Cách gửi fax từ máy tính

Nếu bạn cần gửi một tài liệu qua fax, thì bạn có thể muốn biết cách gửi một tài liệu từ máy tính của mình. Trong một số trường hợp, phương thức truyền tải tài liệu đã có từ nhiều thập kỷ này được ưa chuộng hơn email. Có một số nhà cung cấp dịch vụ fax trực tuyến để gửi và nhận fax mà không cần truy cập vào máy fax.

Trong bài viết này, chúng tôi sẽ chỉ cho bạn cách dễ nhất để gửi fax miễn phí bằng FAX.PLUS, eFax và RingCentral. Ngoài ra, bạn sẽ học cách gửi và nhận fax qua email từ các hệ điều hành máy tính và thiết bị di động khác nhau.

Làm thế nào để gửi fax từ máy tính?

Có hai cách để thực hiện việc này sau khi bạn đã đăng ký dịch vụ fax trực tuyến và được cung cấp số fax. Trong các ví dụ sau, chúng tôi sẽ sử dụng nhà cung cấp dịch vụ fax miễn phí FAX.PLUS và tài khoản Gmail:

Để gửi từ máy tính để bàn của bạn bằng ứng dụng FAX.PLUS:

Khởi chạy ứng dụng FAX.PLUS và điều hướng đến phần Gửi Fax.
Trong trường Đến, hãy nhập số fax của người nhận, (mã quốc gia + mã vùng + số fax).
Để thêm tài liệu bạn muốn fax, hãy chọn nút Thêm tệp và / hoặc thêm văn bản bằng cách chọn Thêm văn bản.
Tệp đính kèm đầu tiên trong danh sách sẽ được hiển thị ở đầu người nhận, do đó, hãy sắp xếp các tệp của bạn dựa trên mức độ ưu tiên nếu cần.
Nhấn nút Gửi, bạn sẽ sớm nhận được email xác nhận.

Để gửi từ máy tính để bàn bằng tài khoản Gmail của bạn:

Đăng nhập vào tài khoản Gmail của bạn.
Chọn Soạn.
Trong trường Đến, hãy nhập số fax của người nhận, (mã quốc gia + mã vùng + số fax); sau đó sau @ enter fax.plus, ví dụ:[email được bảo vệ].
Nhập chủ đề và thông điệp của bạn như cách bạn thường gửi email. Đây sẽ là trang bìa của bạn.
Chọn biểu tượng kẹp giấy ở phía dưới để chọn tài liệu bạn muốn fax.
Nhấn Gửi.

Ghi chú : Các bước trên có thể được áp dụng cho bất kỳ tài khoản email nào.

Làm thế nào để gửi Fax trên Windows?

Để gửi fax qua Windows 10:

Để truy cập ứng dụng fax, hãy nhập Windows Fax and Scan vào thanh tìm kiếm và mở ứng dụng.
Ở đầu cửa sổ, trong thanh công cụ, hãy chọn Fax mới.
Trong trường Tới, hãy nhập số fax của người nhận.
Hoàn thành thông tin trang bìa nếu bạn muốn đưa vào.
Chọn và đính kèm các tệp bạn muốn gửi.
Nhấp vào Gửi.

Làm thế nào để gửi fax trên MacOS?

Trong ví dụ này, chúng tôi sẽ sử dụng RingCentral. Nó tuyệt vời để fax thường xuyên và tương thích với Mojave và Catalina MacOS. Để gửi fax bằng RingCentral cho ứng dụng dành cho máy tính để bàn từ máy Mac của bạn:

cách thêm chủ đề trên pinterest

Khởi chạy và đăng nhập vào ứng dụng RingCentral.
Ở dưới cùng, nhấp vào Soạn Fax.
Từ màn hình Gửi Fax, trong trường Đến, hãy nhập số fax hoặc tên người nhận của bạn. Ngoài ra, hãy nhấp vào biểu tượng Dấu cộng Chọn liên hệ để hiển thị danh sách các liên hệ của bạn.
Sau đó đánh dấu vào tùy chọn Tôi muốn một trang bìa, chọn kiểu bạn muốn từ các mẫu có sẵn.
Tại Chi tiết Người nhận, hãy điền đầy đủ thông tin chi tiết để xuất hiện trên trang bìa.
Để đính kèm tài liệu bạn muốn fax, hãy kéo và thả chúng vào hộp tệp đính kèm hoặc nhấp vào biểu tượng kẹp giấy tệp đính kèm.
Bấm vào nút Gửi.

Làm thế nào để gửi fax trên iPhone?

Trong ví dụ này, chúng tôi sẽ sử dụng RingCentral . Để gửi fax từ iPhone của bạn bằng ứng dụng RingCentral dành cho điện thoại di động:

Khởi chạy và đăng nhập vào ứng dụng RingCentral.
Ở góc trên cùng bên phải, nhấp vào biểu tượng Soạn fax.
Từ trang Fax một tài liệu, trong trường Đến, hãy nhập số fax hoặc tên của người nhận của bạn. Ngoài ra, để có danh sách các liên hệ, hãy nhấp vào Liên hệ.
Chọn hộp Tôi muốn một trang bìa, sau đó chọn kiểu trang bìa từ danh sách các tùy chọn có sẵn.
Hoàn thành và Lưu chi tiết trang bìa.
Nhấp vào biểu tượng kẹp giấy để đính kèm [các] tệp bạn muốn fax, từ tài liệu của bạn hoặc dịch vụ lưu trữ tệp khác như Dropbox.
Bấm vào nút Gửi ngay.

Làm thế nào để gửi fax trên Android?

Đối với ví dụ này, chúng tôi sẽ FAX.PLUS . Để gửi fax từ thiết bị Android của bạn:

Khởi chạy ứng dụng FAX.PLUS và đăng nhập vào tài khoản của bạn.
Điều hướng đến tab Gửi Fax và nhập người nhận vào trường Đến.
Để thêm tài liệu bạn muốn gửi qua fax, bạn có thể quét tài liệu bằng máy ảnh của điện thoại hoặc tải lên từ các dịch vụ lưu trữ tệp hoặc tài liệu của bạn như Google Drive và Dropbox.
Khi bạn đã hoàn tất việc thêm tệp, từ trên cùng bên trái, hãy nhấp vào biểu tượng Bánh răng để chọn từ các tùy chọn sau nếu cần:
- Truyền theo lịch trình
- Thử lại
- Gửi fax tới telefax do con người vận hành hoặc,
- Tối ưu hóa tài liệu cho fax.
Nhấp vào Gửi.

Làm thế nào để gửi Fax qua Email?

Trong ví dụ này, chúng tôi sẽ sử dụng RingCentral. Để gửi fax qua tài khoản Gmail với RingCentral:

Đăng nhập vào tài khoản Gmail của bạn.
Chọn Soạn.
Trong trường Tới, nhập số fax của người nhận, sau đó nhập @ rcfax.com, ví dụ:[email được bảo vệ].
Nhập chủ đề và thông điệp của bạn như cách bạn thường gửi email. Đây sẽ là trang bìa của bạn.
Sau đó chọn biểu tượng kẹp giấy ở cuối hộp soạn thư để chọn tài liệu bạn muốn fax.
Sau đó nhấn Gửi.

Làm thế nào để lấy số fax Gmail?

Để nhận số fax Gmail, bạn cần đăng ký với nhà cung cấp dịch vụ fax trực tuyến như FAX.PLUS eFax hoặc là RingCentral . Trong quá trình đăng ký, bạn cần chọn loại số bạn muốn liên kết với địa chỉ Gmail của mình. Ví dụ. Số fax nội hạt hoặc miễn phí.

làm thế nào để xóa một tài khoản bất hòa

Sau khi công ty fax đã liên kết tài khoản Gmail với số fax mới của bạn, bạn sẽ có thể gửi fax từ tài khoản Gmail của mình và truy cập các bản fax đến từ Hộp thư đến của bạn hoặc ứng dụng của nhà cung cấp dịch vụ.

Làm thế nào để gửi fax miễn phí?

Cách gửi fax miễn phí từ máy tính để bàn của bạn bằng cách sử dụng FAX.PLUS tài khoản:

Khởi chạy ứng dụng FAX.PLUS và điều hướng đến phần Gửi Fax.
Trong trường Đến, nhập số fax của người nhận, (mã quốc gia + mã vùng + số fax).
Để thêm tài liệu bạn muốn fax, hãy chọn nút Thêm tệp và / hoặc thêm văn bản bằng cách chọn Thêm văn bản.
Tệp đính kèm đầu tiên trong danh sách sẽ được hiển thị ở đầu người nhận, do đó, hãy sắp xếp các tệp của bạn dựa trên mức độ ưu tiên nếu cần.
Nhấn nút Gửi; bạn sẽ sớm nhận được một email xác nhận.

Để gửi fax miễn phí từ iPhone của bạn bằng tài khoản FAX.PLUS miễn phí:

Khởi chạy ứng dụng FAX.PLUS rồi chọn Gửi Fax.
Trong trường Đến, nhập số fax của người nhận, (mã quốc gia + mã vùng + số fax).
Để thêm tài liệu bạn muốn fax, hãy chọn nút Thêm tệp và / hoặc thêm văn bản bằng cách chọn Thêm văn bản.
Nhấp vào Thêm tệp và chọn từ các tùy chọn sau:
- Máy ảnh - sẽ khởi động máy ảnh của bạn để chụp và gửi ảnh.
- Storage - sẽ khởi chạy trình quản lý tệp để chọn tệp từ tài liệu của bạn.
- Google Drive hoặc Dropbox để chọn tệp của bạn từ đó, bạn sẽ cần xác nhận quyền truy cập vào tài khoản của mình và đăng nhập. Tệp đính kèm đầu tiên trong danh sách sẽ được hiển thị ở đầu người nhận, do đó, hãy sắp xếp các tệp của bạn dựa trên mức độ ưu tiên nếu cần thiết.
Nhấn nút Gửi, bạn sẽ sớm nhận được email xác nhận.

Để gửi fax miễn phí từ Android của bạn bằng tài khoản FAX.PLUS miễn phí:

Khởi chạy ứng dụng FAX.PLUS rồi chọn Gửi Fax.
Trong trường Đến, nhập số fax của người nhận, (mã quốc gia + mã vùng + số fax).
Để thêm tài liệu bạn muốn fax, hãy chọn nút Thêm tệp và / hoặc thêm văn bản bằng cách chọn Thêm văn bản.
Nhấp vào Thêm tệp và chọn từ các tùy chọn sau:
- Máy ảnh - sẽ khởi động máy ảnh của bạn để chụp và gửi ảnh.
- Storage - sẽ khởi chạy trình quản lý tệp để chọn tệp từ tài liệu của bạn.
- Google Drive hoặc Dropbox để chọn tệp của bạn từ đó, bạn sẽ cần xác nhận quyền truy cập vào tài khoản của mình và đăng nhập. Tệp đính kèm đầu tiên trong danh sách sẽ được hiển thị ở đầu người nhận, do đó, hãy sắp xếp các tệp của bạn dựa trên mức độ ưu tiên nếu cần thiết.
Nhấn nút Gửi, bạn sẽ sớm nhận được email xác nhận.

Câu hỏi thường gặp bổ sung

Tôi có thể gửi fax tài liệu từ máy tính của mình không?

Có, bạn có thể, sau khi đăng ký dịch vụ fax trực tuyến. Để làm như vậy bằng cách sử dụng FAX.PLUS tài khoản:

1. Khởi chạy ứng dụng FAX.PLUS và điều hướng đến phần Gửi Fax.

2. Trong trường Đến, nhập số fax của người nhận, (mã quốc gia + mã vùng + số fax).

3. Để thêm tài liệu bạn muốn fax, hãy chọn nút Thêm tệp và / hoặc thêm văn bản bằng cách chọn Thêm văn bản.

4. Tệp đính kèm đầu tiên trong danh sách sẽ được hiển thị trên cùng ở đầu người nhận, do đó, hãy sắp xếp các tệp của bạn dựa trên mức độ ưu tiên nếu cần.

5. Nhấn nút Gửi; bạn sẽ sớm nhận được một email xác nhận.

Số Fax của Google là gì?

Số fax của Google là tên được đặt cho số fax trực tuyến được liên kết với tài khoản Gmail của bạn. Chúng không được tạo bởi Google mà được chỉ định bởi nhà cung cấp dịch vụ fax.

bật trò chơi wii u

Bạn cần có số fax khi gửi từ địa chỉ Gmail của mình và tài khoản bạn gửi từ đó phải giống với tài khoản được liên kết với số fax Google của bạn.

Làm cách nào để nhận fax đến máy tính của bạn?

Để nhận fax qua máy tính của bạn:

1. Khởi chạy ứng dụng bạn đang sử dụng.

2. Chờ được thông báo cho bản fax đến, ví dụ: đường dây fax đổ chuông.

3. Khi điều này xảy ra, ứng dụng sẽ tự động trả lời để nhận fax.

4. Khi quá trình truyền hoàn tất, bản fax sẽ hiển thị.

Gửi fax qua Internet không cần máy fax

Trong một số trường hợp, fax qua internet là phương pháp ưu tiên để gửi tài liệu và bạn không cần đường dây điện thoại và máy fax chuyên dụng để thực hiện. Các lợi ích bao gồm tệp đính kèm đến phần mềm độc hại và không có vi rút, và các tệp lớn đến nhanh hơn rất nhiều so với email.

Giờ thì bạn đã biết gửi fax từ máy tính và thiết bị di động của mình dễ dàng như thế nào, bạn thích phương pháp nào hơn; fax hoặc email? Tại sao bạn thích phương pháp này? Chúng tôi muốn nghe suy nghĩ của bạn; Cho chúng tôi biết trong phần ý kiến dưới đây.