Cách gửi email tới Google Keep

Gửi email tới Google Keep thực sự dễ dàng. Ứng dụng ghi chú tuyệt vời này được tích hợp hoàn hảo vào hầu hết hệ sinh thái của Google. Nó hoạt động tốt với Google Tài liệu và Google Drive, cũng như Gmail. Nếu bạn muốn gửi email đến ứng dụng Google Keep của mình, tốt nhất hãy sử dụng Gmail.

Tất cả những gì bạn cần là ứng dụng Google Keep, được cài đặt sẵn trên hầu hết các điện thoại thông minh hiện đại và tài khoản Google, tức là tài khoản Gmail. Xét về khía cạnh riêng, Gmail là một trong những ứng dụng email tốt nhất hiện nay, nhưng khi kết hợp với các ứng dụng khác của Google, nó không có gì sánh kịp. Đọc tiếp và tìm hiểu cách lưu giữ email của bạn dưới dạng ghi chú của Google Keep.

Yêu cầu

Các yêu cầu cho nhiệm vụ này khá đơn giản và dễ hiểu. Về mặt logic, bạn cần được kết nối với internet qua Wi-Fi hoặc kết nối cáp Ethernet. Sau đó, bạn cần có Google Keep, một ứng dụng miễn phí, được cài đặt sẵn trên hầu hết các điện thoại Android.

Bạn nên sử dụng phiên bản Google Keep mới nhất, vì vậy hãy sử dụng liên kết chính thức này để Tải xuống ứng dụng trên Android, iOS, tiện ích mở rộng Chrome hoặc thậm chí là phiên bản trình duyệt. Chỉ cần nhấp vào Dùng thử Google Keep trên trang web chính.

Điều cuối cùng mà bạn cần là một tài khoản Google. Bạn nên tạo một tài khoản trước khi cài đặt Keep. Hai điều này sẽ được tích hợp với nhau trên thiết bị của bạn. Theo liên kết để tạo Tài khoản Google nếu bạn chưa có. Đây cũng sẽ là tài khoản Gmail của bạn và bạn có thể gửi email trực tiếp từ tài khoản đó tới Google Keep của mình.

Làm theo hướng dẫn trên màn hình và đăng nhập vào tài khoản Gmail của bạn. Khi hoàn tất, bạn có thể tiếp tục gửi email tới Google Keep.

Tính đến thời điểm hiện tại (tháng 1 năm 2020), cách duy nhất để gửi email tới Google Keep là thông qua ứng dụng Gmail. Quá trình này thực sự dễ dàng một cách nực cười khi bạn hiểu rõ về nó. Làm theo các hướng dẫn này:

Đăng nhập vào tài khoản Gmail của bạn.
Nhấp vào Hộp thư đến, Thư đã gửi, Thư nháp hoặc bất kỳ danh mục nào khác. Nhập bất kỳ email nào bạn muốn gửi tới Google Keep.
Nhấp vào biểu tượng Keep ở ngoài cùng bên phải của màn hình email. Đó là một bóng đèn màu trắng với nền màu vàng.
Nhấp vào Ghi chú. Thêm tiêu đề và văn bản tùy chọn vào ghi chú. Ghi chú sẽ tự động chứa liên kết đến email của bạn.
Nhấn vào Xong khi bạn đã sẵn sàng.
Email của bạn sẽ được gửi đến Google Keep. Ngay sau khi bạn kết nối với Internet, email sẽ xuất hiện dưới dạng ghi chú mới trong Google Keep.

Những gì bạn có thể làm với email trong Google Keep

Giả sử rằng mọi thứ diễn ra tốt đẹp, email của bạn sẽ đợi bạn vào lần tiếp theo khi bạn khởi động Google Keep trên thiết bị của mình (lưu ý rằng cần có kết nối internet để tải email). Nó phải ở trên đầu ghi chú của bạn. Nhấn vào nó.

Bạn sẽ thấy tiêu đề email, mô tả bạn đã thêm và liên kết đến email của bạn. Email này sẽ được coi như bất kỳ ghi chú nào khác trên Google Keep. Nhấn vào ba chấm (Thêm) ở cuối màn hình để thay đổi ghi chú theo bất kỳ cách nào bạn muốn.

Bạn có thể thêm màu vào ghi chú này, gắn nhãn, thêm Cộng tác viên (chúng ta sẽ nói về vấn đề này trong phần tiếp theo), gửi nó tới Google Documents hoặc các ứng dụng khác, tạo bản sao của nó hoặc xóa hoàn toàn.

Ngoài ra, bạn có thể ghim ghi chú email vào đầu Google Keep (biểu tượng thứ ba ở góc trên bên phải màn hình của bạn). Bạn có thể đặt lời nhắc về email (ngay bên cạnh biểu tượng Ghim) hoặc bạn có thể lưu trữ ghi chú (góc trên cùng bên phải, biểu tượng xa nhất bên phải).

Đặt lời nhắc về email của bạn có thể rất hữu ích. Bạn có thể chọn ngày và giờ khi bạn muốn được nhắc, đồng thời đặt lời nhắc này lặp lại hàng ngày, hàng tuần, v.v. Lưu trữ cũng hữu ích nếu bạn muốn lưu liên kết tới email trong kho lưu trữ Google Keep của mình.

Bạn có thể truy cập Kho lưu trữ bất cứ lúc nào bằng cách nhấn vào menu bánh hamburger (ba đường ngang) ở góc trên bên trái của Google Keep và chọn nó từ menu thả xuống.

Thêm cộng tác viên

Ngoài việc gửi email tới Google Keep, bạn cũng có thể hiển thị ghi chú của mình cho bạn bè hoặc đồng nghiệp của mình. Điều này rất đơn giản:

Khởi chạy Google Keep trên thiết bị của bạn sau khi bạn đã gửi email đến thiết bị đó.
Nhấn vào ghi chú email.
Nhấn vào biểu tượng Thêm ở góc dưới cùng bên phải.
Nhấn vào Cộng tác viên.
Chọn một trong các địa chỉ liên hệ của bạn hoặc nhập địa chỉ email của cộng tác viên theo cách thủ công. Bạn có thể thêm nhiều người cùng một lúc.
Nhấn vào Lưu và thế là xong, tất cả cộng tác viên sẽ được thêm vào.

Các cộng tác viên của bạn sau đó có thể xem ghi chú và chỉnh sửa ghi chú theo ý họ. Điều này rất hữu ích khi bạn muốn chia sẻ ghi chú của mình với ai đó vì họ có thể truy cập nó từ bất kỳ thiết bị nào. Bạn sẽ có thể theo dõi các chỉnh sửa của họ đối với ghi chú và ngược lại.

cửa hàng google play trên amazon fire tv

Giữ email của bạn

Đôi khi, lưu trữ email trong ứng dụng email của bạn là không đủ. Nếu bạn muốn lưu trữ chúng, chia sẻ chúng với đồng nghiệp hoặc chỉ ghi chú về chúng, đây là cách tốt nhất để làm điều đó. Google Keep là một phần không thể thiếu trong hệ sinh thái của Google và nó làm cho Gmail thậm chí còn tốt hơn.

Tất cả các ứng dụng của Google bổ sung cho nhau và hoạt động đồng bộ. Đó là lý do tại sao chúng rất mạnh mẽ. Bạn có quản lý để giữ email của mình trong Google Keep không? Bạn yêu thích tính năng nào trong số những tính năng này? Cho chúng tôi biết trong phần ý kiến dưới đây.