Khả năng để lại nhận xét trong tài liệu Microsoft Word chắc chắn rất hữu ích. Tuy nhiên, sự hiện diện của các nhận xét có thể gây khó chịu khi đến lúc in tài liệu. Rất may, có một cách để loại bỏ những thứ này trước khi in.
Trong bài viết này, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn cách thực hiện điều đó trong mỗi phiên bản Word. Nhưng trước tiên, chúng ta hãy giải thích nhanh bình luận là gì và đi qua một số chức năng bình luận cơ bản hơn.
Nhận xét là gì và làm thế nào để chèn chúng?
Theo định nghĩa, nhận xét là một ghi chú hoặc chú thích mà tác giả hoặc người đánh giá có thể thêm vào tài liệu. Trong Microsoft Word, chúng thường được các biên tập viên sử dụng để giải thích các quyết định nhất định hoặc yêu cầu tác giả giải thích thêm. Hãy xem cách bạn có thể chèn nhận xét vào tài liệu Word.
Nhận xét trong Word 2007 và Word 2010
Để thêm nhận xét, bạn nên chọn một phần của văn bản mà nhận xét đề cập đến và nhấp vào nút Nhận xét mới. Nó nằm trong tab Đánh giá, trong nhóm Nhận xét. Một bong bóng sẽ xuất hiện bên cạnh văn bản bạn đã chọn. Nếu bạn chưa chọn bất kỳ văn bản nào, từ bên cạnh con trỏ nhấp nháy sẽ được chọn tự động. Nhấp vào bên trong bong bóng và nhập nhận xét của bạn. Sau khi bạn nhận xét xong, hãy nhấp vào bất kỳ đâu bên ngoài bong bóng.
Lưu ý: Word 2010, 2013 và 2016 khá giống nhau, vì vậy rất có thể bạn sẽ không gặp bất kỳ sự cố nào nếu đang sử dụng một số phiên bản mới hơn. Nhận xét trong Word 2002 và Word 2003
Trước tiên, hãy chọn một từ / đoạn văn hoặc chỉ cần nhấp vào bất kỳ nơi nào bạn muốn nhận xét. Tìm menu Chèn, rồi chọn Nhận xét. Bong bóng nhận xét sẽ xuất hiện trở lại, sẵn sàng hiển thị bất kỳ điều gì bạn định nhận xét.
Lưu ý: bạn không thể chèn nhận xét vào đầu trang hoặc chân trang của tài liệu.
Thay đổi và Xóa nhận xét
Việc thay đổi nhận xét rất đơn giản, vì bạn có thể xem các nhận xét (trừ khi bạn đã ẩn chúng). Tất cả những gì bạn cần làm là nhấp vào bong bóng và sau đó thay đổi văn bản của nó.
làm thế nào để cải thiện một bức ảnh có pixel
Một cách khác để thực hiện việc này là nhấp vào Ngăn Đánh giá nằm trong tab Đánh giá và tìm nhận xét bạn muốn thay đổi.
Cách dễ nhất để xóa nhận xét là nhấp chuột phải vào bong bóng và nhấp vào Xóa nhận xét.
Ngoài ra, bạn có thể làm điều tương tự bên trong Ngăn đánh giá.
Ngăn đánh giá
Điểm của Ngăn đánh giá là giúp việc đọc các bình luận dài dễ dàng hơn, cũng như cung cấp một cái nhìn tổng quan về tất cả các bình luận ở một nơi.
Để hiển thị ngăn trên Word phiên bản 2007 và 2010, bạn cần bật nó trong tab Xem lại. Nó nằm trong nhóm Theo dõi. Bạn có thể chọn nếu bạn thích phiên bản ngang hoặc dọc.
tại sao fortnite liên tục gặp sự cố máy tính
Trong các phiên bản Word cũ hơn (2002 và 2003), bạn nên tìm thanh công cụ Xem lại và sau đó bấm Ngăn Xem lại. Thanh công cụ Đánh giá sẽ xuất hiện ngay bây giờ, nhưng nếu không, hãy chuyển đến menu Xem, tìm Thanh công cụ ở đó và nhấp vào Đánh giá.
In không có chú thích
Word 2010 và 2016
Có hai cách để chuẩn bị tài liệu để in mà không có chú thích trong cả Word 2010 và 2016.
Một yêu cầu bạn chuyển đến tab Xem lại, tìm nhóm chức năng Theo dõi và mở menu Hiển thị Đánh dấu từ đó. Nếu nó được đánh dấu, hãy bỏ chọn hộp kiểm Nhận xét.
Cách khác bao gồm chuyển đến tab Tệp chính. Từ đó, chọn In để mở cửa sổ cài đặt. Trên cùng là menu thả xuống, nơi bạn có thể chọn những trang để in. Sau khi nhấp vào nó, bạn sẽ nhận thấy rằng có một nút chuyển đổi Đánh dấu in. Tắt nó đi.
máy tính của tôi có loại bộ nhớ nào
Word 2007
Word 2007 cũng có hai phương pháp để chuẩn bị tệp để in mà không có bất kỳ nhận xét nào, phương pháp đầu tiên giống như trong các phiên bản Word mới hơn. Để tóm tắt, bạn cần tìm tab Xem lại và sau đó là nhóm Theo dõi từ đó. Có một menu thả xuống cho biết Hiển thị đánh dấu và hộp kiểm Nhận xét cần được tắt.
Nếu bạn muốn xử lý các nhận xét từ menu chính, hãy nhấp vào nút Office nằm ở góc trên cùng bên trái. Từ đó, chuyển đến Print, sẽ đưa bạn đến hộp thoại Print. Tương tự như các phiên bản Word khác, có một tùy chọn hỏi bạn muốn in gì (Print what). Tài liệu hiển thị đánh dấu được chọn theo mặc định. Bạn cần nhấp vào menu thả xuống và chọn Tài liệu để thay thế.
Word 2002 và Word 2003
Một lần nữa, có hai phương pháp, cả hai đều tương tự như các phương pháp từ các phiên bản Word khác. Đầu tiên là nhấp vào Markup trên menu View để ẩn các bong bóng trong tài liệu.
Cách thứ hai là nhấp vào In trong menu Tệp. Cũng giống như trong Word 2007, bạn đang tìm cách đặt tùy chọn In cái gì thành Tài liệu.
Tóm tắt
Mặc dù nhận xét là một tính năng rất hữu ích, nhưng hầu hết người dùng muốn tài liệu Word của họ được in mà không có nhận xét. Chỉ cần làm theo quy trình được giải thích trong bài viết này và bạn có thể tự làm.
Bạn có sử dụng chức năng bình luận trong word không? Nếu vậy, bạn sử dụng nó để làm gì? Bạn có biết cách nào khác để in tài liệu Word mà không cần chú thích không? Cho chúng tôi biết trong các ý kiến dưới đây!
