Điều này Bài Alphr đã cho bạn biết cách xuất email Gmail dưới dạng tài liệu văn bản. Chúng tôi cũng đã nói về cách lưu email dưới dạng PDF . Tuy nhiên, tốt hơn là lưu các bản sao email dự phòng dưới dạng tệp HTML (Ngôn ngữ đánh dấu siêu văn bản) mở trong trình duyệt của bạn. Bằng cách này, email sẽ giữ lại hình ảnh, siêu liên kết và định dạng văn bản, đồng thời chiếm ít dung lượng hơn so với tệp PDF.
Rất tiếc, Google đã quên thêm tùy chọn xuất dưới dạng HTML vào Gmail, nhưng bạn vẫn có thể xuất thư Gmail sang định dạng HTML. Đây là ho
Sao chép và dán email Gmail vào Notepad
Trước tiên, bạn có thể sử dụng phím nóng sao chép và dán để lưu email Gmail của mình dưới dạng tệp HTML bằng Notepad. Nếu bạn muốn các thẻ HTML được bao gồm trong tệp Notepad, thì trước tiên, bạn nên dán các email vào trình chuyển đổi văn bản sang HTML. (Đừng lo lắng, chúng tôi sẽ hiển thị cho bạn một email sau một phút nữa.) Sau đó, bạn có thể sao chép email HTML đã chuyển đổi và dán vào Notepad.
Vì vậy, chúng ta hãy thử nó.
1. Mở một email trong Gmail và chọn tất cả nội dung của nó bằng con trỏ.
2. Nhấn phím nóng Ctrl + C để sao chép thư vào khay nhớ tạm của Windows.
3. Sau đó mở cái này trang web. Chuyển đổi đơn vị có một trong những công cụ chúng tôi khuyên dùng để thay đổi văn bản được định dạng thành HTML.
4. Dán email vào hộp văn bản dữ liệu đầu vào bằng cách nhấn Ctrl + V.
5. Nhấn nútĐổiđể chuyển đổi email đã dán thành đầu ra HTML như được hiển thị trong ảnh chụp nhanh ngay bên dưới.
6. Chọn đầu ra HTML bằng con trỏ và nhấn phím nóng Ctrl + C.
7. Bây giờ hãy mở Notepad. (Bạn có thể mở ứng dụng Cortana trong Windows 10 và nhập Notepad vào hộp tìm kiếm của nó. Chọn để mở Notepad.
8. Khi tệp Notepad đang mở, nhấn Ctrl + V để dán email HTML của bạn vào Notepad.
9. Nhấp vàoTập tin>Lưu thành.
10. Chọn Tất cả các tệp từ trình đơn thả xuống Save-as-type.
11. Nhập tiêu đề tệp bằng HTML ở cuối tệp. Ví dụ: bạn có thể nhập một cái gì đó như: Gmail email.HTML.
12. Sau đó, chọn lưu nó vào Màn hình nền và nhấn nút Lưu. Bây giờ bạn sẽ có một tệp HTML email đã lưu trên Windows Desktop.
Chuyển đổi PDF trong email Gmail sang định dạng HTML
Cửa sổ hộp thoại Print của Chrome cho phép bạn lưu các email bạn đã mở trong Gmail dưới dạng PDF. Sau đó, bạn có thể chuyển đổi các bản sao PDF sang định dạng HTML bằng các ứng dụng web hoặc phần mềm khác nhau. Đây là cách bạn có thể lưu thư Gmail dưới dạng PDF và sau đó chuyển đổi chúng sang HTML bằng ứng dụng web Chuyển đổi PDF sang HTML & Word.
1. Đầu tiên, mở email Gmail trong Google Chrome.
2. Nhấp vàoIn tất cảđược hiển thị trong ảnh chụp ngay bên dưới.
3. CácIn tất cảtùy chọn mở email trong cửa sổ hộp thoại Print của Chrome như được hiển thị ngay bên dưới. Tại đó, nhấp vào menu thả xuống trênNơi Đếnvà chọnLưu dưới dạng PDFLựa chọn.
4. Nhấn nútTiết kiệmđể mở cửa sổ Lưu dưới dạng.
5. Sau đó, chọn một thư mục để lưu PDF và nhấnTiết kiệmcái nút. Bây giờ bạn có một bản sao PDF của email Gmail.
6. Nhấp vào siêu liên kết này để mở ứng dụng web Chuyển đổi PDF sang HTML & Word tại PDFOnline trong trình duyệt của bạn.
7. Nhấn nútThiết bị cục bộcái nút.
8. Chọn email PDF mà bạn đã lưu, và nhấnMởcái nút. Bản xem trước email HTML của bạn sẽ mở ra như được hiển thị trong ảnh chụp nhanh ngay bên dưới.
cách sàng lọc ghi lại thời gian bằng âm thanh
9. Nhấp vàoTải xuốngtùy chọn để lưu email.
Chuyển đổi email Gmail sang HTML với Outlook
Bạn cũng có thể mở email Gmail của mình bằng phần mềm ứng dụng email và xuất nó dưới dạng HTML từ đó. Outlook là một ứng dụng email cho phép bạn lưu email dưới dạng HTML. Để nhập thư Gmail của bạn trong Outlook, bạn cần mở tab Tài khoản Google của tôi để bật xác minh 2 bước cho Gmail và thiết lập mật khẩu ứng dụng mà Outlook có thể sử dụng để kết nối với Gmail. Sau đó, bạn có thể thêm tài khoản Gmail của mình vào Outlook và lưu email dưới dạng HTML như sau.
- Mở Outlook và nhấp vào tab Tệp.
- Lựa chọnTập tinvàThêm tài khoảnđể mở cửa sổ Thêm tài khoản.
- Nhập chi tiết đăng nhập Gmail của bạn và nhấnHoàn thànhđể đồng bộ hóa Gmail với Outlook. Sau đó, bạn có thể mở email Gmail trong Outlook.
- Mở email Gmail từ danh sách thư Outlook của bạn.
- Nhấp chuộtTập tin>Lưu thànhđể mở cửa sổ hộp thoại Lưu dưới dạng.
- Lựa chọnHTMLtừ trình đơn thả xuống Lưu dưới dạng.
- Nhập tiêu đề tệp và chọn thư mục để lưu email vào.
- Sau đó nhấnTiết kiệmcái nút.
Mở các Email HTML trong Trình duyệt của Bạn
Khi bạn đã xuất email dưới dạng HTML, bạn có thể mở lại chúng bằng cách nhấp chuột phải vào tệp của chúng và chọn Mở bằng. Chọn để mở email bằng trình duyệt web của bạn (đó là Chrome, Firefox, Explorer, v.v.). Email sẽ mở trong tab trình duyệt, như trong ảnh chụp ngay bên dưới. Người dùng Firefox có thể mở các tệp HTML bằng cách nhấp vàoTập tin>Mở tệpvà chọn email để mở.
Vì vậy, đó là cách bạn có thể xuất email Gmail sang HTML. Bạn cũng có thể chuyển đổi email sang HTML và định dạng tệp khác, với Total Mail Converter phần mềm. Với các bản sao email HTML, bạn có thể xóa nhiều email hơn khỏi Gmail để giải phóng một số dung lượng lưu trữ trong hộp thư đến (và Google Drive).