Cách sao chép một trang tính trong Excel

Khi làm việc trong Excel, đôi khi bạn cần tạo một hoặc nhiều bản sao bảng tính của mình. May mắn thay, việc tạo các bảng tính trùng lặp không phải là một nhiệm vụ khó khăn.

Trong bài viết này, bạn sẽ học cách sao chép một trang tính Excel theo nhiều cách và trên các nền tảng khác nhau. Ngoài ra, chúng tôi sẽ đề cập đến các tính năng hữu ích khác liên quan đến sao chép trang tính, như di chuyển một trang tính, sao chép nhiều trang tính, bỏ ẩn trang tính và hơn thế nữa.

Làm thế nào để nhân bản một trang tính trong Excel?

Cách nhanh nhất để sao chép một trang tính là kéo và thả. Đây là cách nó được thực hiện:

Ở cuối màn hình, chọn tab trang tính bạn muốn sao chép.
Giữ phím Control (Ctrl) trên bàn phím của bạn.
Trong khi giữ phím Ctrl, hãy kéo và thả tab bằng chuột của bạn.

Nếu bạn có quá nhiều trang tính và muốn bản sao của trang tính của mình xuất hiện ở một vị trí cụ thể, hãy làm như sau:

menu bắt đầu không mở cửa sổ 10

Bấm chuột phải vào tab trang tính mà bạn muốn sao chép.
Nhấp vào Di chuyển hoặc Sao chép.
Chọn sổ làm việc mà bạn muốn đặt bản sao của mình.
Chọn trang tính mà bạn muốn bản sao của mình xuất hiện trước đó.
Chọn Tạo bản sao.
Bấm OK.

Làm thế nào để Nhân bản một Trang tính trong Excel trên Mac?

Đối với người dùng Mac, kỹ thuật kéo cũng có thể áp dụng:

Bấm và giữ phím Tùy chọn.
Bấm vào tab trang tính và kéo nó vào nơi bạn muốn.
Thả tab trang tính và nhả phím Tùy chọn.

Tuy nhiên, nếu bạn muốn sao chép trang tính của mình sang một sổ làm việc khác, phương pháp sẽ hơi khác một chút:

Mở sổ làm việc mà bạn muốn đặt bản sao của mình.
Trong sổ làm việc có chứa bản gốc, bấm chuột phải vào tab trang tính.
Nhấp vào Di chuyển hoặc Sao chép.
Chọn sổ làm việc mà bạn muốn dán trang tính của mình.
Đảm bảo rằng bạn chọn Tạo bản sao.
Bấm OK.

Làm thế nào để nhân bản một trang tính trong Excel nhiều lần?

Bạn có thể sử dụng kỹ thuật kéo và thả để nhanh chóng nhân số bản sao trang tính Excel của mình:

Tạo bản sao trang tính của bạn bằng một trong các phương pháp trên.
Giữ phím Shift và chọn các tab của trang tính đã sao chép và trang tính gốc bằng chuột của bạn. Lưu ý rằng hai tab trang tính phải ở cạnh nhau.
Nhả Shift và giữ Ctrl.
Kéo và thả hai tab.
Nhả Ctrl.

Lặp lại các bước này. Mỗi lần, bạn có thể tăng số lượng tab trang tính giống hệt nhau mà bạn muốn sao chép thêm.

Làm thế nào để nhân bản một trang tính trong Excel bằng một phím tắt?

Nếu bạn muốn tạo số lượng bản sao trang tính lớn hơn bằng cách nhấp vào nút, bạn có thể tạo lối tắt bàn phím:

Chuyển đến tab Xem trong Ruy-băng.
Nhấp vào Macro.
Trong menu thả xuống, nhấp vào Ghi Macro.
Nhập phím tắt bạn muốn sử dụng (ví dụ: D).
Bấm OK.
Bấm chuột phải vào tab trang tính mà bạn muốn sao chép.
Nhấp vào Di chuyển hoặc Sao chép.
Chọn sổ làm việc mà bạn muốn dán bản sao của mình.
Chọn trang tính mà bạn muốn bản sao của mình xuất hiện trước đó.
Chọn Tạo bản sao.
Nhấp vào Macro một lần nữa.
Chọn Dừng ghi.

Bây giờ, hãy nhấp vào tab trang tính và nhấn Ctrl + D để nhân đôi trang tính ngay lập tức. Sử dụng phím tắt này nhiều lần nếu bạn cần.

Làm thế nào để nhân bản một trang tính trong Excel trong VBA?

Các chương trình Microsoft Office có ngôn ngữ lập trình riêng - Visual Basics for Application (VBA). Với điều này, bạn có thể lập trình Excel để tạo bản sao của một trang tính cho bạn.

Đầu tiên, bạn sẽ cần mở VBA:

Nếu bạn không thấy tab Nhà phát triển trên Ruy-băng, hãy chuyển đến Tệp.
Lựa chọn các phương án.
Trong phần Tùy chỉnh ruy-băng, hãy chọn Nhà phát triển.
Quay lại trang tính của bạn và mở tab Nhà phát triển trong Ruy-băng.
Bấm vào Visual Basic.

Lưu ý: Bạn có thể sử dụng phím tắt (Alt + F11) để mở VBA, nhưng điều này có thể không hoạt động đối với tất cả người dùng.

Bây giờ bạn đã mở VBA, bạn có thể tạo một mã sẽ tự động hóa quá trình sao chép:

Bấm vào Visual Basic để mở VBA.
Nhấp vào tab Chèn và sau đó nhấp vào Mô-đun.
Sao chép và dán mã sau:
Sub Copier () Dim x As Integer x = InputBox('How many copies do you want?') For numtimes = 1 To x ActiveWorkbook.Sheets('Sheet1').Copy _ After:=ActiveWorkbook.Sheets('Sheet1') Next End Sub
Thay vì Trang tính 1, hãy nhập tên của trang tính bạn muốn sao chép.
Quay lại trang tính của bạn và nhấp vào Xem trên Ruy-băng.
Bấm vào tab Macro và sau đó nhấp vào Xem macro.
Chọn macro Copier và nhấp vào Run.
Nhập số lượng bản sao bạn muốn tạo (ví dụ: 20).
Bấm OK.

Làm cách nào để sao chép một trang tính trong Excel Online?

Nếu bạn đang sử dụng Excel trực tuyến, cũng có một cách dễ dàng để sao chép một trang tính:

Bấm chuột phải vào tab trang tính mà bạn muốn sao chép.
Nhấp vào Sao chép.

Làm thế nào để sao chép một sổ làm việc trong Excel?

Trước tiên, bạn phải đi đến hộp thoại cho phép bạn mở một tài liệu Excel hiện có. Việc truy cập hộp thoại này khác nhau tùy thuộc vào phiên bản Excel của bạn:

Excel 2007 - Office> Mở
Excel 2010 - Tệp> Mở
Excel 2013 - Tệp> Máy tính> Duyệt qua
Excel 2016 - Tệp> Duyệt
Điều hướng đến tài liệu Excel mà bạn muốn sao chép và chọn nó.
Nhấp vào mũi tên nhỏ trên nút Mở.
Từ menu thả xuống, chọn Mở dưới dạng Sao chép.

Bây giờ bạn có hai sổ làm việc giống hệt nhau. Đổi tên bản sao của sổ làm việc mới nếu cần.

Làm thế nào để di chuyển một trang tính trong Excel?

Có hai cách dễ dàng để di chuyển một trang tính trong Excel.

Bạn chỉ cần chọn tab trang tính mà bạn muốn di chuyển và kéo nó đến vị trí mong muốn.

Hoặc, nếu bạn có quá nhiều trang tính, bạn có thể:

Bấm chuột phải vào tab trang tính mà bạn muốn di chuyển.
Nhấp vào Di chuyển hoặc Sao chép.
Chọn tab trang tính mà bạn muốn trang tính của mình xuất hiện trước đó.
Bấm OK.

Làm thế nào để di chuyển một trang tính trong Excel bằng một phím tắt?

Để tạo lối tắt để di chuyển trang tính trong Excel, bạn sẽ cần tạo Macro:

Chuyển đến tab Xem trên Ruy-băng.
Bấm vào tab Macro.
Chọn Ghi Macro.
Chèn phím bạn muốn sử dụng làm phím tắt (ví dụ: M).
Bấm chuột phải vào tab trang tính mà bạn muốn di chuyển.
Chọn Di chuyển hoặc Sao chép.
Chọn nơi bạn muốn di chuyển trang tính của mình.
Bấm OK.
Quay lại Macro.
Nhấp vào Dừng ghi.

Mỗi lần bạn nhấp vào Ctrl + M, Excel sẽ di chuyển trang tính của bạn đến vị trí bạn đã chọn.

Làm thế nào để sao chép nhiều trang tính nhiều lần trong Excel?

Cách nhanh nhất để sao chép nhiều trang tính là:

Chọn các tab trang tính bạn muốn sao chép trong khi giữCtrl.
Nhấp chuột phải vào bất kỳ tab trang nào đã chọn.
Chọn Di chuyển hoặc Sao chép.
Bấm vào trang tính mà bạn muốn các bản sao xuất hiện trước đó.
Chọn Tạo bản sao.
Bấm OK.

Lặp lại quá trình này cho đến khi bạn có số lượng bản sao mong muốn.

Câu hỏi thường gặp bổ sung

Làm cách nào để hiện Trang tính trong Excel?

Có thể có một số trang tính ẩn trong tệp Excel mà bạn không tạo. Bạn có thể kiểm tra điều đó một cách dễ dàng và hiện bất kỳ trang tính bị ẩn nào:

1. Nhấp chuột phải vào tab trang tính bất kỳ.

2. Nhấp vào Bỏ ẩn.

3. Chọn trang tính mà bạn muốn hiện và nhấp vào OK.

Rất tiếc, bạn không thể hiện tất cả các trang tính cùng một lúc. Bạn sẽ phải lặp lại quá trình này cho mỗi trang tính ẩn.

Ngoài ra, nếu không có trang tính ẩn nào trong tệp Excel, bạn sẽ không thể nhấp vào nút Bỏ ẩn.

Làm cách nào để sao chép trang tính và đổi tên tự động trong Excel?

Trước tiên, bạn sẽ phải mở VBA trong Excel và tạo một Mô-đun mới:

1. Chuyển đến tab Nhà phát triển trên Ruy-băng.

2. Nhấp vào Visual Basic.

3. Nhấp vào Chèn và sau đó nhấp vào Mô-đun.

4. Sao chép và dán đoạn mã sau:

Sub Create()

'Updateby Extendoffice

Dim I As Long

Dim xNumber As Integer

Dim xName As String

Dim xActiveSheet As Worksheet

On Error Resume Next

Application.ScreenUpdating = False

Set xActiveSheet = ActiveSheet

xNumber = InputBox('How many copies do you want?')

For I = 1 To xNumber

xName = ActiveSheet.Name

xActiveSheet.Copy After:=ActiveWorkbook.Sheets(xName)

ActiveSheet.Name = 'NewName' & I

Next

xActiveSheet.Activate

Application.ScreenUpdating = True

End Sub

5. Thay vì NewName, hãy nhập tên mong muốn của bản sao của bạn. Nếu bạn tạo nhiều bản sao, Excel sẽ gán các hậu tố (-1, -2, -3, v.v.) cho mỗi bản sao.

6. Chọn tab trang tính mà bạn muốn tạo các bản sao đã đổi tên.

7. Chuyển đến tab View trên Ribbon.

8. Nhấp vào Macro và sau đó nhấp vào Xem Macro.

loại bỏ quảng cáo khỏi máy tính bảng amazon fire

9. Chọn macro Tạo và nhấp vào Chạy ..

10. Nhập số lượng bản sao bạn cần (ví dụ: 5).

11. Nhấp vào OK.

Lưu ý: Nhấn F5 trên bàn phím có thể thay thế các bước 7. và 8, nhưng điều này có thể không hiệu quả với tất cả người dùng.

Bây giờ bạn có năm bản sao được đổi tên của trang tính gốc của mình (tức là NewName-1, NewName-2…)

Tạo một trang tính trùng lặp trong Excel

Cho dù bạn sở hữu máy Mac, PC hay làm việc trong Excel Online, giờ đây bạn biết rằng việc tạo các bảng tính trùng lặp là một công việc đơn giản. Chúng tôi thậm chí còn trang bị cho bạn những mã bạn cần để sao chép và dán vào MS Excel của mình.

Bạn đã bao giờ gặp bất kỳ sự cố nào khi sao chép một trang tính trong Excel chưa? Bạn đã giải quyết vấn đề như thế nào? Cho chúng tôi biết trong phần ý kiến dưới đây.