Mặc dù nhiều người coi Outlook là một trường học cũ hơn một chút so với các ứng dụng email khác, nhưng vẫn có hàng triệu người sử dụng nó hàng ngày. Điều này đặc biệt đúng đối với các doanh nghiệp vì Outlook cung cấp nhiều tính năng giúp nhân viên luôn có tổ chức.
Cho dù bạn đang sử dụng Outlook vì lý do cá nhân hay công việc, thì khả năng cao là bạn không đọc mọi thư đến theo cách của mình. Cùng với thời gian, bạn có thể đã tích lũy hàng trăm và hàng nghìn khuyến mại, thư rác và các email không quan trọng khác.
Microsoft đã thiết kế Outlook theo cách rất dễ sử dụng, vì vậy việc dọn dẹp các thư mục chứa rất nhiều email chưa đọc của bạn không khó thực hiện. Có một số cách để loại bỏ chúng, vì vậy hãy xem chúng là gì.
cách hiển thị fps và ping trong liên minh huyền thoại
Sử dụng chức năng tìm kiếm
Tính hữu ích của chức năng Tìm kiếm trong Outlook mở rộng ra ngoài việc chỉ tìm kiếm các email cụ thể. Nó có thể giúp bạn xóa tất cả các email trong một thư mục cụ thể thuộc danh mục tìm kiếm. Đây là cách nó hoạt động:
Từ chính Thư xem, điều hướng đến thư mục mà bạn muốn xóa tất cả các email chưa đọc của mình. Đây có thể là bất kỳ thư mục nào, không chỉ hộp thư đến của bạn.
Khi bạn đã vào thư mục, hãy nhấn Ctrl + E để mở ra một cái mới Công cụ tìm kiếm
Bạn sẽ thấy nhiều tùy chọn tìm kiếm, trong số đó là Chưa đọc Nhấp vào nó để lọc ra tất cả các email khác. Một điều khác bạn có thể làm là sử dụng Phạm vi chức năng để tinh chỉnh thêm tìm kiếm của bạn nếu cần.
Danh sách email của bạn bây giờ sẽ chỉ chứa các email chưa đọc, vì vậy bạn có thể chọn tất cả chúng mà không lo ảnh hưởng đến các danh mục email khác. Để thực hiện việc này, hãy đánh dấu email đầu tiên trong danh sách, sau đó nhấn Ctrl + Sự thay đổi + Kết thúc để đánh dấu tất cả các email.
Nhấn Xóa để xóa tất cả các email đã chọn.
Sử dụng Tính năng Bộ lọc
Một cách khác để truy cập tất cả các email chưa đọc của bạn là sử dụng tính năng Bộ lọc. Nó hoạt động tương tự như chức năng Tìm kiếm. Dưới đây là cách lọc và xóa tất cả các email chưa đọc của bạn:
Từ Thư xem, đi đến thư mục chứa các email vi phạm, trong trường hợp này là các email chưa đọc.
Đi đến Trang Chủ > Lọc Email > Tất cả các email khác sẽ được lọc ra và bạn cũng có thể sử dụng tính năng Phạm vi tại đây.
Sau khi bạn có danh sách email chưa đọc, hãy chọn email đầu tiên và nhấn Ctrl + Sự thay đổi + Kết thúc để chọn tất cả những cái khác, sau đó nhấn phím Xóa. Tất cả các email nằm trong phạm vi lọc sẽ bị xóa.
Sử dụng Tính năng Thư mục Tìm kiếm
Các Thư mục Tìm kiếm tính năng này là một cách rất thuận tiện để tập hợp tất cả các email chưa đọc trong nhiều thư mục vào một nơi, tại đó bạn có thể xóa chúng. Đây là cách sử dụng nó:
cách giữ một cửa sổ trên windows 10 hàng đầu
Từ màn hình chính, chuyển đến Thư mục Bấm vào Thư mục Tìm kiếm Mới ở góc trên bên trái của cửa sổ.
Một hộp thoại mới sẽ mở ra với nhiều tùy chọn thư mục tìm kiếm để bạn lựa chọn. Nhấp chuột Thư chưa đọc để tạo một thư mục sẽ thu thập tất cả các email chưa đọc của bạn.
Bảng điều hướng bên trái hiện có một Thư mục Tìm kiếm danh mục, theo đó bạn có thể thấy Thư chưa đọc thư mục bạn vừa tạo.
Mở thư mục và sử dụng một trong hai cách sau để chọn tất cả các email của bạn:
Đánh dấu bất kỳ email nào trong danh sách, sau đó nhấn Ctrl + A để chọn tất cả chúng.
Đánh dấu email đầu tiên, sau đó sử dụng Ctrl + Sự thay đổi + Kết thúc combo.
Nhấn Xóa để xóa tất cả các email chưa đọc.
Đây có thể là tùy chọn thuận tiện nhất, vì bạn không phải nhập từng thư mục riêng biệt theo yêu cầu của hai phương pháp đầu tiên. Thay vào đó, Thư mục Tìm kiếm sẽ tập hợp tất cả các email chưa đọc của bạn và bạn có thể xóa chúng trong vài giây.
Lời cuối cùng
Như bạn có thể thấy, Outlook đi kèm với nhiều tùy chọn xóa hàng loạt gốc. Có một số 3rdbên cạnh đó là các giải pháp của bên, nhưng chúng thực sự không có ích gì khi xóa hàng loạt email. Điều đó nói rằng, họ cung cấp nhiều tùy chọn khác để quản lý email, vì vậy nếu bạn cần một giải pháp như vậy, bạn có thể tìm thấy những giải pháp được đánh giá tốt nhất trực tuyến.
tắt bình luận trên instagram trực tiếp
Khi nói đến việc loại bỏ các email chưa đọc của bạn, các tính năng được cung cấp trong Outlook là quá đủ khả năng. Bạn có nghĩ vậy không?
