Cách tạo báo cáo trong Excel

Những gì để biết

• Tạo báo cáo bằng biểu đồ: Chọn Chèn > Biểu đồ được đề xuất , sau đó chọn mục bạn muốn thêm vào bảng báo cáo.
• Tạo báo cáo bằng bảng tổng hợp: Chọn Chèn > bảng tổng hợp . Chọn phạm vi dữ liệu bạn muốn phân tích trong trường Bảng/Phạm vi.
• In: Đi tới Tài liệu > In , thay đổi hướng thành Phong cảnh , chia tỷ lệ thành Phù hợp với tất cả các cột trên một trang và chọn In toàn bộ sổ làm việc .

Bài viết này giải thích cách tạo báo cáo trong Microsoft Excel bằng các kỹ năng chính như tạo biểu đồ và bảng cơ bản, tạo bảng tổng hợp và in báo cáo. Thông tin trong bài viết này áp dụng cho Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010 và Excel cho Mac.

Tạo biểu đồ và bảng cơ bản cho báo cáo Excel

Tạo báo cáo thường có nghĩa là thu thập thông tin và trình bày tất cả thông tin đó trong một trang duy nhất đóng vai trò là trang báo cáo cho tất cả thông tin. Các trang báo cáo này phải được định dạng theo cách dễ in.

Một trong những công cụ phổ biến nhất mà mọi người sử dụng trong Excel để tạo báo cáo là công cụ biểu đồ và bảng. Để tạo biểu đồ trong bảng báo cáo Excel:

1. Lựa chọn Chèn từ menu và trong nhóm biểu đồ, chọn loại biểu đồ bạn muốn thêm vào trang báo cáo.

   

2. Trong menu Thiết kế biểu đồ, trong nhóm Dữ liệu, chọn Chọn dữ liệu .

   

3. Chọn trang tính có dữ liệu và chọn tất cả các ô chứa dữ liệu bạn muốn lập biểu đồ (bao gồm các tiêu đề).

   

4. Biểu đồ sẽ cập nhật dữ liệu trong bảng báo cáo của bạn. Các tiêu đề sẽ được sử dụng để điền nhãn vào hai trục.

   

5. Lặp lại các bước trên để tạo biểu đồ và đồ thị mới thể hiện phù hợp dữ liệu bạn muốn hiển thị trong báo cáo của mình. Khi cần tạo báo cáo mới, bạn chỉ cần dán dữ liệu mới vào bảng dữ liệu và các biểu đồ, đồ thị sẽ tự động cập nhật.

   

   Có nhiều cách khác nhau để trình bày báo cáo bằng Excel. Bạn có thể bao gồm các đồ thị và biểu đồ trên cùng một trang dưới dạng dữ liệu dạng bảng (số) hoặc bạn có thể tạo nhiều trang tính để báo cáo trực quan nằm trên một trang tính, dữ liệu dạng bảng nằm trên một trang tính khác, v.v.

   cách xóa đã xem gần đây trên Netflix trên tv

Sử dụng PivotTable để tạo báo cáo từ bảng tính Excel

Bảng tổng hợp là một công cụ mạnh mẽ khác để tạo báo cáo trong Excel. Bảng tổng hợp giúp tìm hiểu sâu hơn về dữ liệu.

1. Chọn trang tính có dữ liệu bạn muốn phân tích. Lựa chọn Chèn > bảng tổng hợp .

   

2. Trong hộp thoại Tạo PivotTable, trong trường Bảng/Phạm vi, hãy chọn phạm vi dữ liệu bạn muốn phân tích. Trong trường Vị trí, chọn ô đầu tiên của trang tính mà bạn muốn thực hiện phân tích. Lựa chọn ĐƯỢC RỒI kêt thuc.

   

3. Thao tác này sẽ khởi chạy quá trình tạo bảng tổng hợp trong trang tính mới. Trong khu vực Trường PivotTable, trường đầu tiên bạn chọn sẽ là trường tham chiếu.

   

   Trong ví dụ này, bảng tổng hợp này sẽ hiển thị thông tin lưu lượng truy cập trang web theo tháng. Vì vậy, trước tiên, bạn sẽ chọn Tháng .

4. Tiếp theo, kéo các trường dữ liệu bạn muốn hiển thị dữ liệu vào vùng giá trị của ngăn trường PivotTable. Bạn sẽ thấy dữ liệu được nhập từ trang nguồn vào bảng tổng hợp của mình.

   

5. Bảng tổng hợp đối chiếu tất cả dữ liệu cho nhiều mục bằng cách thêm chúng (theo mặc định). Trong ví dụ này, bạn có thể biết tháng nào có nhiều lượt xem trang nhất. Nếu bạn muốn phân tích khác, chỉ cần chọn mũi tên thả xuống bên cạnh mục trong ngăn Giá trị, sau đó chọn Cài đặt trường giá trị .

   

6. Trong hộp thoại Cài đặt Trường Giá trị, thay đổi loại tính toán thành bất kỳ loại nào bạn thích.

   {a2a9545d-a0c2-42b4-9708-a0b2badd77c8}

   

7. Điều này sẽ cập nhật dữ liệu trong bảng tổng hợp tương ứng. Bằng cách sử dụng phương pháp này, bạn có thể thực hiện bất kỳ phân tích nào bạn muốn trên dữ liệu nguồn và tạo biểu đồ trục hiển thị thông tin trong báo cáo theo cách bạn cần.

Cách in báo cáo Excel của bạn

Bạn có thể tạo báo cáo in từ tất cả các trang bạn đã tạo nhưng trước tiên bạn cần thêm tiêu đề trang .

1. Lựa chọn Chèn > Chữ > Đầu trang & Chân trang .

   

2. Nhập tiêu đề cho trang báo cáo, sau đó định dạng nó để sử dụng văn bản lớn hơn bình thường. Lặp lại quá trình này cho mỗi tờ báo cáo bạn định in.

   

3. Tiếp theo, ẩn các trang tính bạn không muốn đưa vào báo cáo. Để thực hiện việc này, bấm chuột phải vào tab trang tính và chọn Trốn .

   

4. Để in báo cáo của bạn, hãy chọn Tài liệu > In . Thay đổi hướng thành Phong cảnh và mở rộng quy mô thành Phù hợp với tất cả các cột trên một trang .

   

5. Lựa chọn In toàn bộ sổ làm việc . Bây giờ, khi bạn in báo cáo, chỉ những trang báo cáo bạn đã tạo mới được in dưới dạng các trang riêng lẻ.

   Bạn có thể in báo cáo của mình ra giấy hoặc in dưới dạng PDF và gửi dưới dạng tệp đính kèm email.

• Làm cách nào để tạo báo cáo chi phí trong Excel?

  Mở bảng tính Excel, tắt đường lưới và nhập thông tin báo cáo chi phí cơ bản của bạn, chẳng hạn như chức danh, khoảng thời gian và tên nhân viên. Thêm cột dữ liệu cho Ngày Và Sự miêu tả , sau đó thêm các cột để biết chi tiết cụ thể về chi phí, chẳng hạn như Khách sạn , Các bữa ăn , Và Điện thoại . Nhập thông tin của bạn và tạo một bảng Excel.

  làm thế nào tôi có thể lưu tin nhắn văn bản của tôi

• Làm cách nào để tạo báo cáo tóm tắt kịch bản trong Excel?

  Để sử dụng chức năng quản lý kịch bản của Excel, hãy chọn các ô có thông tin bạn đang khám phá, sau đó đi tới dải băng và chọn Dữ liệu . Lựa chọn Những gì nếu phân tích > Trình quản lý kịch bản . bên trong Trình quản lý kịch bản hộp thoại, chọn Thêm vào . Đặt tên cho kịch bản và thay đổi dữ liệu của bạn để xem các kết quả khác nhau.

• Làm cách nào để xuất báo cáo Salesforce sang Excel?

  Trong Salesforce, đi tới Báo cáo và tìm báo cáo bạn muốn xuất. Lựa chọn Xuất khẩu và chọn chế độ xem xuất ( Báo cáo được định dạng hoặc Chỉ chi tiết ). Báo cáo được định dạng sẽ xuất ở định dạng .xlsx, trong khi Chỉ chi tiết mang đến cho bạn những lựa chọn khác. Lựa chọn Xuất khẩu khi sẵn sàng.