Liên kết thiết bị
Bảng tính Excel được chia sẻ giúp cộng tác trên các dự án nhanh chóng và dễ dàng. Vì vậy, Excel có các tính năng có thể trợ giúp khi xảy ra sự cố (thông tin bị xóa) và đúng (thông tin có giá trị được thêm vào) khi một số người có quyền ghi vào bảng tính. Tính năng Theo dõi Thay đổi của nó làm nổi bật bất kỳ ô đã chỉnh sửa nào và cung cấp thông tin chi tiết về người đã thực hiện chỉnh sửa.
Trong bài viết này, chúng ta sẽ thảo luận về cách xem Theo dõi Thay đổi trong bảng tính Excel được chia sẻ trên các thiết bị khác nhau.
Cách kiểm tra ai đã chỉnh sửa tệp Excel trên PC
Để xem ai đã thực hiện thay đổi khi nào và ở đâu trên bảng tính Excel, hãy thực hiện như sau trên Excel trên PC của bạn:
- Mở ứng dụng Excel.
- Từ menu chính, hãy nhấn vào Xem lại, Theo dõi các thay đổi, sau đó nhấn vào Đánh dấu các thay đổi.
- Thực hiện một trong các thao tác sau để chọn những thay đổi bạn muốn xem.
Để xem tất cả các thay đổi được theo dõi:
- Chọn hộp kiểm Khi. Trong danh sách Khi, hãy chọn Tất cả. Đảm bảo bỏ chọn các hộp kiểm Ai và Ở đâu.
Để xem các thay đổi được thực hiện sau một ngày cụ thể:
- Chọn hộp kiểm Khi. Trong danh sách Khi nào, hãy chọn Kể từ ngày. Nhập ngày sớm nhất mà bạn muốn xem các thay đổi.
Để xem các thay đổi do một người cụ thể thực hiện:
- Chọn hộp kiểm Ai. Trong danh sách Ai, hãy chọn tên của người dùng.
Để xem các thay đổi đối với một phạm vi ô cụ thể:
- Đánh dấu vào hộp kiểm Ở đâu. Nhập tham chiếu ô của trang tính.
- Di con trỏ chuột qua [các] ô để xem chi tiết thay đổi của ô đó.
Cách kiểm tra ai đã chỉnh sửa tệp Excel trong Office365
Để xem người dùng nào đã chỉnh sửa bảng tính, khi nào và [các] ô nào, hãy thực hiện như sau qua Office365:
- Đăng nhập vào office.com .
- Bấm vào Trình khởi chạy ứng dụng Microsoft 365, sau đó chọn Excel.
- Từ menu chính, hãy chọn Xem lại, Theo dõi Thay đổi rồi Đánh dấu các Thay đổi.
- Thực hiện một trong các lệnh sau để chọn các thay đổi bạn muốn xem.
Để xem tất cả các thay đổi được theo dõi:
- Chọn hộp kiểm Khi. Từ danh sách Khi, chọn Tất cả. Đảm bảo các hộp kiểm Ai và Ở đâu không được chọn.
Để xem các thay đổi được thực hiện sau một ngày nhất định:
- Chọn hộp kiểm Khi. Từ danh sách Khi nào, hãy chọn Kể từ ngày. Nhập ngày sớm nhất mà bạn muốn xem các thay đổi.
Để xem các thay đổi do một người cụ thể thực hiện:
- Chọn hộp kiểm Ai. Từ danh sách Ai, hãy chọn tên của người dùng.
Để xem các thay đổi đối với một phạm vi ô cụ thể:
- Chọn hộp kiểm Ở đâu. Nhập tham chiếu ô của trang tính.
- Di con trỏ chuột qua [các] ô để xem chi tiết thay đổi của ô đó.
Cách kiểm tra ai đã chỉnh sửa tệp Excel trên iPhone
Sau khi bạn đã cài đặt ứng dụng Excel cho iOS trên iPhone của mình, bạn có thể trải nghiệm Excel như thể đang sử dụng phiên bản dành cho máy tính để bàn. Để xem người dùng nào đã chỉnh sửa bảng tính, khi nào và [các] ô nào họ đã chỉnh sửa, hãy thực hiện như sau qua Excel cho iOS:
- Cài đặt Excel cho iOS ứng dụng từ App Store.
- Mở Excel.
- Từ menu chính, nhấn vào Xem lại, Theo dõi thay đổi rồi Đánh dấu các thay đổi.
- Để chọn những thay đổi bạn muốn xem, hãy thực hiện một trong những thao tác sau.
Để xem tất cả các thay đổi được theo dõi:
cách lưu gif từ twitter trên máy tính
- Chọn hộp kiểm Khi. Trong danh sách Khi, hãy chọn Tất cả. Đảm bảo bỏ chọn các hộp kiểm Ai và Ở đâu.
Để xem các thay đổi được thực hiện sau một ngày nhất định:
- Nhấn vào hộp kiểm Khi. Từ danh sách Khi nào, hãy chọn Kể từ ngày. Nhập ngày sớm nhất mà bạn muốn xem các thay đổi.
Để xem các thay đổi do một người cụ thể thực hiện:
- Chọn hộp kiểm Ai. Từ danh sách Ai, hãy chọn tên của người dùng.
Để xem các thay đổi đối với một phạm vi ô cụ thể:
- Nhấn vào hộp kiểm Vị trí. Nhập tham chiếu ô của trang tính.
- Di con trỏ của bạn qua [các] ô để xem chi tiết thay đổi.
Cách kiểm tra xem ai đã chỉnh sửa tệp Excel trên Android
Làm theo các bước sau để xem ai đã chỉnh sửa bảng tính Excel bằng thiết bị Android của bạn:
- Truy cập Cửa hàng Google Play để cài đặt Excel cho Android ứng dụng.
- Mở Excel.
- Từ menu chính, nhấn vào Xem lại, Theo dõi thay đổi rồi Đánh dấu các thay đổi.
- Chọn một trong các tùy chọn sau để xem những thay đổi mà bạn quan tâm.
Để xem tất cả các thay đổi được theo dõi:
- Nhấn vào hộp kiểm Khi. Trong danh sách Khi, nhấn Tất cả. Đảm bảo bỏ chọn các hộp kiểm Ai và Ở đâu.
Để xem các thay đổi được thực hiện sau một ngày cụ thể:
- Chọn hộp kiểm Khi. Trong danh sách Khi nào, chạm vào Kể từ ngày. Nhập ngày sớm nhất mà bạn muốn xem các thay đổi.
Để xem các thay đổi do một người cụ thể thực hiện:
- Chọn hộp kiểm Ai. Trong danh sách Ai, hãy nhấn vào tên của người dùng.
Để xem các thay đổi đối với một phạm vi ô cụ thể:
- Đánh dấu vào hộp kiểm Ở đâu. Nhập tham chiếu ô của trang tính.
- Di con trỏ của bạn qua [các] ô để xem chi tiết thay đổi.
Khi bạn đã chọn những gì bạn muốn xem, các ô có thể áp dụng được đánh dấu bằng đường viền màu xanh lam. Di con trỏ của bạn qua ô để biết chi tiết đầy đủ.
Khám phá ai đã tạo ra thay đổi nào trong bảng tính Excel
Tính năng Theo dõi Thay đổi của Excel dành cho các bảng tính được chia sẻ cho phép bạn xem các thay đổi đã được thực hiện ở đâu, chúng được thực hiện khi nào và bởi người dùng nào. Điều này hữu ích trong tình huống nhóm khi bạn cần truy vấn một thay đổi hoặc khen ngợi ai đó đã thực hiện một thay đổi hữu ích. Bạn cũng có thể theo dõi thời điểm bạn thực hiện các thay đổi và muốn xem lại chúng vào một ngày sau.
Một số thách thức bạn gặp phải khi chia sẻ bảng tính là gì? Excel có cung cấp các tính năng để giảm thiểu chúng không? Cho chúng tôi biết trong phần ý kiến.
