Cần thiết lập một cuộc họp? Có một tình huống khẩn cấp và cần giúp đỡ? Hạn chót đột ngột bị cắt đôi? Cần kiểm tra sự sẵn sàng của đồng nghiệp một cách nhanh chóng? Bạn muốn kiểm tra tính khả dụng của ai đó trên Lịch Google? Bạn có thể làm tất cả những điều đó nếu bạn đã chia sẻ tất cả lịch của mình. Hướng dẫn này sẽ chỉ cho bạn cách thực hiện.
Lịch Google cho phép bạn chia sẻ bản sao lịch của mình cho đồng nghiệp và bạn bè của bạn xem. Nó cho phép họ kiểm tra tính khả dụng, đặt lời nhắc và mời bạn tham gia một sự kiện. Đó là một tính năng gọn gàng của ứng dụng giúp làm việc cộng tác trở nên dễ dàng.
Nó tốt mặc dù vậy. Bạn phải chủ động cấp quyền cho người khác xem lịch và đặt các quyền riêng biệt để họ có thể chỉnh sửa lịch. Bạn thậm chí có thể tạo lịch dùng chung tách biệt với lịch của riêng mình nếu muốn.
Chia sẻ Lịch Google
Chia sẻ lịch giống như lịch Exchange của Outlook. Nó có thể được xem bởi những người trong một nhóm hoặc những cá nhân mà bạn cấp quyền. Bạn đặt quyền chỉnh sửa cụ thể hoặc không, và có thể sử dụng chúng để kiểm tra tính khả dụng, cuộc họp, v.v. Mọi người mà bạn chia sẻ cũng sẽ cần sử dụng Lịch Google, nếu không, bạn phải đặt toàn bộ lịch ở chế độ công khai, điều này không lý tưởng.
Để chia sẻ lịch hiện có, hãy làm như sau:
- Mở Lịch Google của bạn .
- Chọn lịch bạn muốn chia sẻ từ bên trái.
- Chọn ba dấu chấm bên cạnh rồi chọn Cài đặt và chia sẻ.
- Chọn Thêm người trong Chia sẻ với những người cụ thể để chia sẻ với các cá nhân.
- Chọn hộp bên cạnh Cung cấp cho mọi người trong Quyền truy cập để chia sẻ với một nhóm. Chọn nhóm trong hộp thả xuống.
- Chọn Gửi sau khi hoàn tất.
Chia sẻ với một nhóm sẽ chỉ hoạt động nếu bạn sử dụng Google Groups. Nếu không, bạn sẽ cần thêm từng thành viên của nhóm.
Thay vào đó, bạn có thể tạo lịch dùng chung mới nếu muốn.
- Mở Lịch Google của bạn .
- Chọn Tạo ở menu bên trái để tạo lịch mới.
- Đặt tên cho nó và chọn Tạo lịch.
- Làm theo các bước ở trên để cho phép truy cập vào các cá nhân hoặc nhóm.
Xem Lịch Google của người khác
Nếu bạn đang sử dụng tính năng chia sẻ lịch và muốn xem Lịch Google của người khác, điều đó cũng rất đơn giản.
- Mở Google Calendars.
- Chọn hộp trống có ghi Thêm lịch.
- Nhập tên hoặc địa chỉ Gmail của người bạn muốn gặp.
- Chọn chúng từ danh sách khi chúng xuất hiện.
Tên sẽ chỉ xuất hiện nếu họ đã chia sẻ lịch với một nhóm hoặc các cá nhân. Sau đó, bạn sẽ thấy lịch của họ trong danh sách bên trái bên dưới Lịch của tôi.
Xem nếu ai đó rảnh với Lịch Google
Nếu bạn đang cố gắng thiết lập một cuộc họp hoặc sự kiện, bạn có thể kiểm tra xem mọi người có rảnh không khi sử dụng lịch của riêng bạn sau khi bạn đã liên kết với họ hoặc có quyền truy cập vào lịch được chia sẻ.
- Mở Lịch Google của bạn.
- Chọn Tạo ở bên trái để tạo sự kiện.
- Đặt cho nó một tiêu đề, quyết định xem đó là một sự kiện hay lời nhắc.
- Đặt ngày và giờ.
- Chọn Tùy chọn khác ở cuối cửa sổ.
- Chọn Thêm khách trong Khách ở bên phải.
- Chọn tab Tìm thời gian ở bên trái.
- Đảm bảo Tất cả khách được chọn trong hộp và tìm thời gian trong ngày đã chọn.
- Tạo sự kiện, đặt tiêu đề cho sự kiện và nhấn Lưu ở trên cùng.
Nếu ai đó đang bận, ô thời gian sẽ được tô màu hoặc từ Bận sẽ xuất hiện. Bạn sẽ không thể mời họ nếu họ được đánh dấu là bận trên lịch của họ. Sau khi bạn nhấn Lưu, mỗi người được mời sẽ nhận được lời mời qua email và sự kiện được thêm vào lịch tương ứng của họ.
làm cách nào để ngăn video tự động phát trong firefox
Tạo Lịch Google công khai
Đối với một số người, việc làm cho lịch của riêng họ có thể truy cập được đối với những người khác không phù hợp và trong một số ngành, điều đó là không nên. Trong những tình huống đó, việc tạo một lịch nhóm riêng cho bộ phận hoặc nhóm sẽ tốt hơn.
- Mở Lịch Google .
- Chọn Tạo ở menu bên trái để tạo lịch mới.
- Đặt tên cho nó và chọn Tạo lịch.
- Chọn biểu tượng bánh răng cưa trong cửa sổ lịch để chọn Cài đặt.
- Chọn lịch bạn vừa tạo và chọn Quyền truy cập.
- Chọn hộp bên cạnh Cung cấp cho mọi người.
Khi nói 'công khai', nó không nhất thiết có nghĩa là toàn thế giới mà là những người trong miền G Suite của bạn. Nếu bạn không sử dụng G Suite, bất kỳ ai nắm được URL lịch sẽ có thể biết được những gì đang diễn ra, vì vậy hãy tự kiểm tra.
