Cách thêm mọi người vào kênh trong Slack

Khi bạn có nhân viên từ xa tham gia nhóm của mình, văn phòng ảo có thể là một công cụ tiết kiệm cho cuộc sống thực. Nó giúp giao tiếp nhanh chóng và dễ dàng và cho bạn cơ hội sắp xếp mọi thứ gọn gàng, từ các thành viên trong nhóm đến công việc mà họ gửi.

Slack là một không gian ảo tuyệt vời, nơi bạn có thể động não, trao đổi ý tưởng, lời khuyên, giao và gửi nhiệm vụ, gần như tất cả mọi thứ. Nhưng làm thế nào để bạn thêm đồng nghiệp của mình vào văn phòng ảo này? Đọc tiếp để tìm hiểu cách sử dụng Slack.

Làm cách nào để thêm người vào kênh trên Slack?

Có một ứng dụng Slack cho người dùng Android và iOS. Do đó, việc thêm người trên Slack có thể khác nhau tùy thuộc vào thiết bị bạn sử dụng. Dưới đây là hướng dẫn nhanh cho tất cả các tùy chọn.

Nếu bạn đang sử dụng phiên bản Slack dành cho máy tính để bàn:

1. Mở không gian làm việc Slack của bạn và chọn kênh mà bạn muốn thêm thành viên mới.
   
2. Ở trên cùng bên phải của màn hình, hãy chọn biểu tượng Thêm người vào kênh.
   
3. Nếu đó là một kênh mới, hãy chọn tùy chọn Tạo kênh mới. Nếu kênh đã tồn tại, hãy nhấp vào tùy chọn Thêm vào + tên kênh.
   
4. Tìm tên của các thành viên bạn muốn thêm và chọn họ.
   
5. Nhấp vào Thêm.
   

Nếu bạn đang sử dụng Slack trên Android:

1. Khởi chạy ứng dụng.
   
2. Tìm tên kênh ở đầu màn hình và nhấn.
   
3. Chọn tùy chọn Thêm người.
   
4. Chọn tên của các thành viên bạn muốn thêm và nhấn vào Thêm khi bạn hoàn tất.
   
5. Theo cách tương tự như cách làm trên máy tính để bàn, bạn có thể chọn muốn thêm (các) thành viên vào kênh mới hay kênh hiện có.
   

Nếu bạn đang sử dụng Slack trên thiết bị iOS:

1. Mở Slack.
2. Mở kênh mà bạn muốn thêm thành viên mới bằng cách vuốt sang phải.
3. Nhấn vào tên kênh. Nó nằm trên đầu màn hình.
4. Chọn Thêm người nào đó.
5. Có một vòng tròn bên cạnh tên của mỗi người. Nhấn vào những người bên cạnh những người bạn muốn thêm.
6. Chọn giữa các tùy chọn Thêm vào kênh này và Kênh riêng tư mới.
7. Nhấn vào Mời.
   

Làm cách nào để thêm số lượng thành viên nhóm vào kênh cùng một lúc?

Slack cho phép bạn thêm 1.000 thành viên trong nhóm vào một kênh cùng một lúc. Đây là những gì bạn cần làm.

làm thế nào để không hiển thị ngày sinh nhật trên facebook

Phiên bản Slack dành cho máy tính để bàn sẽ cho phép bạn thực hiện việc này mà không gặp vấn đề gì, nhưng các ứng dụng dành cho thiết bị di động có thể đang thiếu tính năng này vào lúc này.

Nếu bạn đang sử dụng Slack trên máy tính để bàn của mình:

1. Trước khi thêm mọi người vào kênh, bạn cần tạo danh sách địa chỉ email hoặc tên của các thành viên trong nhóm của mình.
   Bạn có thể tìm thấy thông tin này bằng cách truy cập Thư mục không gian làm việc. Bạn có thể mở nó bằng cách nhấp vào biểu tượng ba chấm ở góc trên cùng bên phải của trang chủ Slack hoặc bằng cách sử dụng phím tắt Ctrl + Shift + E.
   Tại đây, bạn có thể thấy tất cả các thành viên, tên của họ, cũng như địa chỉ email.
   
2. Sao chép tất cả tên hoặc địa chỉ email của các thành viên trong nhóm mà bạn muốn thêm vào kênh.
   
3. Mở kênh mong muốn.
   
4. Chọn tùy chọn Thêm người vào kênh.
   
5. Dán danh sách tên hoặc địa chỉ email vào trường bật lên trên màn hình.
   
6. Nhấp vào Thêm để hoàn tất hành động.
   

Nếu bạn là người dùng Android:

1. Bạn cũng cần tạo danh sách tên hoặc địa chỉ email mà bạn muốn thêm vào kênh.
   
2. Sao chép chúng và mở kênh mong muốn.
   
3. Nhấn vào tên kênh để tìm tùy chọn Thêm người.
   
4. Khi trường mời kênh bật lên, hãy dán danh sách các thành viên trong nhóm mà bạn muốn mời vào kênh. Lưu ý rằng bạn cần phân cách các tên bằng dấu cách hoặc dấu phẩy.
   
5. Nhấn vào Xong khi bạn hoàn tất.
   

Làm cách nào để nhắn tin cho mọi người trong một kênh?

Và điều gì sẽ xảy ra nếu bạn cần gửi một thông điệp quan trọng đến các thành viên trong nhóm mà bạn vừa thêm vào? Đây là những gì bạn nên làm:

Nếu bạn muốn thông báo cho tất cả các thành viên kênh, dù họ có đang hoạt động hay không, hãy nhập @channel trước khi nhập tin nhắn của bạn.

Nếu bạn chỉ muốn gửi lời đến các thành viên tích cực, hãy nhập @ here trước khi bạn bắt đầu thông báo của mình.

Nếu bạn muốn mọi người trong kênh #general đều biết đến điều gì đó, hãy bắt đầu thông điệp của bạn với @everyone.

Ngoài chủ sở hữu không gian làm việc, tất cả các thành viên khác có thể sử dụng các tính năng @channel và @here để thông báo cho đồng nghiệp của họ về điều gì đó quan trọng. Trừ khi, kênh có hơn 1.000 thành viên. Trong trường hợp này, những đề cập này chỉ dành cho chủ sở hữu và quản trị viên không gian làm việc.

Lưu ý rằng một người đã bật tùy chọn Không làm phiền cho thông báo của họ sẽ không được thông báo về tin nhắn của bạn. Nếu bạn cũng muốn khuyến khích họ, hãy gửi cho họ một tin nhắn trực tiếp hoặc đề cập đến họ trong kênh bằng cách nhập @ trước tên của họ.

Tạo nhóm ảo của bạn

Slack chứa nhiều tính năng hữu ích khiến nhóm làm việc từ xa của bạn cảm thấy như họ đang làm việc cùng nhau, ngay cả khi họ không ở cùng một văn phòng. Việc thêm thành viên mới hoặc nhiều thành viên vào kênh được thực hiện dễ dàng với các phím tắt đã đề cập. Bằng cách này, nhóm của bạn có thể tiếp tục phát triển trong khi không bao giờ bỏ lỡ một thông báo quan trọng.

Nhóm của bạn có sử dụng Slack không? Chia sẻ kinh nghiệm văn phòng ảo của bạn trong phần bình luận bên dưới!