Khi công nghệ tiến bộ, phần mềm quản lý dự án cũng vậy. Các chương trình này đã tỏ ra rất có lợi trong việc giúp các doanh nghiệp lập kế hoạch, điều phối và theo dõi các dự án cũng như nghĩa vụ của khách hàng. Với rất nhiều tùy chọn tuyệt vời có sẵn, thật khó để tìm ra bộ phần mềm nào sẽ hoạt động tốt nhất cho nhu cầu của công ty bạn. Trong bài viết này, chúng tôi so sánh các Zoho và các chương trình quản lý dự án ClickUp. Hy vọng, nó sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn cái nào trong hai cái sẽ phù hợp nhất cho doanh nghiệp của bạn.
Sơ lược về dự án Zoho
Zoho là một trong những nhà cung cấp phần mềm nổi bật nhất cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ. Công ty có hơn 45 sản phẩm được thiết kế để giúp quản lý các khía cạnh khác nhau của quản lý dự án. Một số trong số này bao gồm bộ Zoho Office phổ biến và các sản phẩm như hệ thống quản lý chi phí, mạng xã hội và chương trình quản lý quan hệ khách hàng (CRM).
Viên ngọc quý của Zoho là phần mềm CRM của nó. Là sản phẩm chủ đạo của công ty, chương trình CRM là một ví dụ tuyệt vời về một sản phẩm xuất sắc được cung cấp với mức giá cạnh tranh. Nó có nhiều tính năng và được coi là một trong những bộ CRM tốt nhất hiện có. Nó có thể xử lý các nhiệm vụ và hoạt động khác nhau như quản lý khách hàng tiềm năng và tự động hóa lực lượng bán hàng. Nó cũng đi kèm với các công cụ quản lý hiệu suất giúp người dùng đưa ra dự báo chính xác và quản lý mục tiêu của họ.
Hệ sinh thái của chương trình được thiết kế để giúp khách hàng sử dụng các sản phẩm Zoho khác tích hợp các hệ thống này dễ dàng hơn. CRM phải là một phần mở rộng tự nhiên của bộ phần mềm dành cho các công ty vừa và nhỏ. Zoho cho phép các doanh nghiệp điều hành dự án của họ hiệu quả hơn chỉ với mỗi ngày.
ClickUp trong nháy mắt
ClickUp được thành lập vào năm 2016 bởi Alex Yurkowski và Zeb Evans, hai doanh nhân trẻ muốn phá vỡ không gian quản lý dự án.
Theo những người sáng lập, ClickUp được tạo ra để giúp các doanh nghiệp hoạt động hiệu quả hơn. Họ tin rằng các công ty có thể tăng năng suất lên 20% nếu họ kết hợp tất cả các công cụ và ứng dụng của mình và vận hành chúng từ một vị trí trung tâm. Thay vì nhảy từ ứng dụng này sang ứng dụng khác, người dùng có thể làm việc từ bên trong ClickUp, hợp lý hóa quy trình quản lý dự án.
Với ClickUp, các nhóm có thể lập kế hoạch và cộng tác trong các dự án và theo dõi năng suất của họ bằng các báo cáo và phân tích. Chương trình cũng đi kèm với một tính năng cho phép họ tùy chỉnh tất cả các khía cạnh trong quản lý dự án của họ. Theo công ty, hơn 200.000 nhóm đang sử dụng nền tảng này, đây là minh chứng cho sự thành công của phần mềm.
Các tùy chọn giá của Zoho Projects
Zoho có phiên bản miễn phí của phần mềm CRM đi kèm với nhiều tính năng khác nhau và có thể được sử dụng bởi tối đa ba người dùng.
cách chặn các trang web trên iphone
Zoho One là một tùy chọn giấy phép duy nhất cho phép khách hàng truy cập vào tất cả các ứng dụng trong danh mục Zoho với mức phí hàng năm là 30 đô la. Nó bao gồm tất cả các tính năng giống như các bậc được cấp phép khác, cộng với bảng quản trị được cập nhật giúp đơn giản hóa việc quản lý các dự án lớn. Một quy định để sử dụng đăng ký Zoho One là công ty phải mua phần mềm cho tất cả nhân viên của mình.
Cấp Tiêu chuẩn của phần mềm có giá 18 đô la một tháng và đi kèm với các tính năng như dự báo doanh số bán hàng và thư viện tài liệu. Tuy nhiên, nó giới hạn số lượng bản ghi mà bạn có thể lưu trữ.
Cấp Chuyên nghiệp có giá 30 đô la một tháng và có các tính năng bổ sung như CRM xã hội, tích hợp email và quản lý khoảng không quảng cáo. Tùy chọn này lý tưởng cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ muốn triển khai giải pháp tự động hóa quy trình làm việc mạnh mẽ và dễ sử dụng.
Phiên bản Enterprise bổ sung các thuộc tính như quản lý lãnh thổ, hành động dựa trên thời gian và nhiều loại tiền tệ. Zoho cũng có hỗ trợ ứng dụng dành cho thiết bị di động có thể được sử dụng với các phiên bản phần mềm miễn phí và trả phí.
Nếu nhu cầu của bạn phức tạp hơn, Ultimate Edition là một lựa chọn tốt. Nó đi kèm với các tính năng bổ sung như phân tích tình cảm email và tùy chỉnh nâng cao. Có bản dùng thử miễn phí 30 ngày cho tùy chọn này.
Nhu cầu kinh doanh của bạn sẽ xác định cấp phù hợp với bạn. Nếu bạn chỉ đang tìm kiếm một giải pháp CRM, thì phiên bản Tiêu chuẩn là đủ. Tuy nhiên, nếu bạn dự định sử dụng phần mềm cho các tác vụ khác, chẳng hạn như thu hút khách hàng tiềm năng từ mạng xã hội, thì phiên bản Chuyên nghiệp sẽ phù hợp hơn.
Tùy chọn giá ClickUp
Bậc miễn phí của ClickUp khá ấn tượng vì nó cho phép không giới hạn thành viên, không giới hạn nhiệm vụ và 100 MB dung lượng lưu trữ. Tuy nhiên, nó giới hạn số điểm có sẵn cho nhóm của bạn.
cách thay đổi tài khoản gmail nào là mặc định
Gói không giới hạn /người dùng/tháng đi kèm với mọi thứ trong gói miễn phí. Nó cũng có thêm bộ nhớ, tích hợp và báo cáo nâng cao. Tùy chọn này cho phép bạn đặt quyền truy cập tài liệu, điều mà bạn không thể thực hiện với gói miễn phí.
Gói doanh nghiệp có giá 9 đô la/người dùng/tháng và bao gồm mọi thứ trong gói không giới hạn. Ưu điểm chính của nó là các tính năng bảo mật nâng cao. Nó có đăng nhập bằng một cú nhấp chuột cho các trang web bên ngoài và xác thực hai yếu tố. Ngoài ra còn có các tiện ích bảng điều khiển không giới hạn, bảng điều khiển nâng cao và căn chỉnh mục tiêu.
Mặc dù ClickUp không tiết lộ giá của gói Doanh nghiệp, nhưng tùy chọn này đi kèm với mọi thứ có trong gói miễn phí. Nó cũng đi kèm với một trình quản lý tài khoản chuyên dụng và nhiều tính năng hỗ trợ khác. Đó là một kế hoạch tuyệt vời nếu bạn đang tìm kiếm trải nghiệm cá nhân hóa hơn.
Các tính năng của Zoho Projects
Một trong những tính năng có giá trị nhất của hệ thống quản lý dự án là khả năng hợp lý hóa các dự án như tạo và phân công nhiệm vụ, đặt thời hạn, tạo ngân sách, v.v. Trong khi hầu hết các công cụ quản lý dự án đều hướng đến việc xử lý các chức năng này, Zoho nổi bật vì nó cũng tự động hóa các tác vụ tài liệu như đặt quyền và truy xuất các bản sửa đổi.
Một tính năng tuyệt vời khác của hệ thống quản lý dự án Zoho là nó cung cấp khả năng làm việc liền mạch với nhiều thành viên trong nhóm. Với sự trợ giúp của tính năng quản lý tài liệu, bạn có thể dễ dàng chia sẻ tệp và tài liệu với những người dùng khác, cho phép bạn giải quyết lỗi và thực hiện các tác vụ cần thiết khác một cách nhanh chóng.
Với khả năng giao tiếp qua nhiều kênh, chẳng hạn như trò chuyện, wiki và nguồn cấp dữ liệu, nền tảng này cũng có thể giúp cải thiện giao tiếp nhóm. Mỗi kênh đều có điểm mạnh của nó. Chẳng hạn, tính năng nguồn cấp dữ liệu theo dõi các nhiệm vụ và thông báo mới, trong khi các phòng trò chuyện cho phép người dùng thảo luận về một chủ đề cụ thể.
Một khía cạnh ấn tượng của nền tảng Zoho là khả năng lập kế hoạch kỹ lưỡng cho dự án. Bạn có thể lên lịch các nhiệm vụ cho chính mình và những người khác, tạo các nhiệm vụ phụ để chia nhỏ các dự án phức tạp thành các nhiệm vụ dễ quản lý hơn và tự động hóa các nhiệm vụ định kỳ. Bạn thậm chí có thể tạo một trang tài nguyên để giúp các thành viên trong nhóm tìm thấy thông tin họ cần. Ngoài việc lập kế hoạch và tổ chức các dự án, Zoho còn cung cấp các công cụ như bộ tính giờ toàn cầu và bảng chấm công, giúp cải thiện năng suất của nhóm bạn.
Các tính năng của ClickUp
Với nhiều chế độ xem khác nhau, ClickUp cho phép người dùng quản lý các dự án của họ theo yêu cầu của họ. Chúng bao gồm dạng xem danh sách, dạng xem lịch và dạng xem Gantt, giúp theo dõi tiến trình.
Một trong những tính năng quan trọng nhất của ClickUp là khả năng cộng tác của nó. Nó cho phép các thành viên trong nhóm bình luận hoặc thậm chí chia sẻ các tài liệu có liên quan đến họ. Họ cũng có thể nhận thông báo bất cứ khi nào có thay đổi đối với dự án được chia sẻ.
Nền tảng này cũng đi kèm với các tính năng hỗ trợ các quy trình khác nhau trong phát triển phần mềm. Chẳng hạn, các nhóm nhanh nhẹn có thể sử dụng nó để quản lý các tác vụ như theo dõi lỗi và quản lý chạy nước rút. Họ cũng có thể tạo và quản lý bảng điều khiển Scrum. Các nhà phát triển có thể dễ dàng cộng tác trên mã lập trình bằng cách sử dụng tích hợp riêng của phần mềm với Git.
Với ClickUp, nhân viên từ xa có thể dễ dàng truy cập và quản lý dự án của họ. Họ cũng có thể đảm bảo rằng các nhiệm vụ của họ được xử lý phù hợp ngay cả khi các thành viên trong nhóm không ở cùng một vị trí địa lý.
Bạn chọn đi
Zoho Projects phù hợp với các công ty vừa và nhỏ vì các tính năng của nó hỗ trợ sự cộng tác liền mạch của các thành viên trong nhóm. Tuy nhiên, nếu bạn có các dự án phức tạp hơn, ClickUp có thể là nền tảng tốt hơn. Điều này đặc biệt đúng đối với các nhà phát triển phần mềm. Zoho và ClickUp đều là những nền tảng tuyệt vời với các tùy chọn giá phải chăng. Nếu bạn vẫn chưa quyết định nên đi theo hướng nào, bạn có thể thử các phiên bản miễn phí của nền tảng để biết những gì họ cung cấp.
Bạn đã sử dụng Zoho Projects hay ClickUp chưa? Bạn thích điều gì ở những nền tảng này? Cho chúng tôi biết trong các ý kiến dưới đây.
