Là một công cụ thiết kế hợp tác, Figma cho phép bạn mời nhiều người cùng làm việc trong các dự án. Mặc dù điều này hữu ích trong việc tăng tốc công việc của bạn và tăng cường cộng tác, nhưng nó cũng có thể dẫn đến các vấn đề. Xung đột quyền truy cập và những thay đổi không chủ ý có thể dẫn đến việc bạn không thể chỉnh sửa văn bản trong các dự án Figma của mình.
Bài viết này đề cập đến hai trong số những lý do phổ biến nhất khiến bạn không thể chỉnh sửa văn bản trong Figma. Nó cũng cung cấp một số giải pháp có thể khôi phục chức năng chỉnh sửa.
Một biên tập viên khác đã di chuyển tệp
Cộng tác được cải thiện thật tuyệt vời cho đến khi một người chỉnh sửa khác trong dự án thực hiện thay đổi hạn chế quyền truy cập của bạn. Trong một số trường hợp, việc bạn không thể chỉnh sửa văn bản có thể là do một trình soạn thảo khác di chuyển tệp Figma sang bản nháp của họ hoặc một nhóm hoặc dự án khác. Mặc dù bạn vẫn có quyền truy cập vào phiên bản chỉ đọc của tệp nhưng bạn sẽ không thể chỉnh sửa tệp đó nữa. Có hai cách để khắc phục vấn đề này.
Phương pháp số 1 – Sao chép tệp
Sao chép tệp mà bạn có thể truy cập nhưng không thể chỉnh sửa cho phép bạn khôi phục đặc quyền chỉnh sửa của mình. Tuy nhiên, nó không phải là một giải pháp hoàn hảo. Các tệp trùng lặp sẽ mất dữ liệu lịch sử phiên bản, vì vậy bạn không có bản ghi về người đã thực hiện các thay đổi hoặc khi nào.
Để sao chép một tệp, trước tiên bạn cần tạo một nhóm và một dự án để nó hoạt động bằng cách sử dụng các bước này.
- Mở trình duyệt tệp và điều hướng đến nút “Tạo nhóm mới” trên thanh bên trái.
- Nhấp vào nút và đặt tên cho nhóm của bạn.
- Chọn “Tạo nhóm”.
- Mời bất kỳ cộng tác viên nào bạn muốn làm thành viên nhóm bằng cách nhập địa chỉ email của họ. Ngoài ra, hãy chọn “Bỏ qua ngay bây giờ”.
- Chọn một kế hoạch cho nhóm giữa các tùy chọn Người mới bắt đầu, Chuyên nghiệp và Giáo dục.
- Nhấp vào trang nhóm và nhấp vào nút “Dự án mới” trên thanh menu.
Thiết lập dự án mới cho nhóm của bạn và bạn đã sẵn sàng sao chép tệp mà hiện tại bạn không thể chỉnh sửa.
Làm thế nào để tìm lại những kỷ niệm trên facebook của một ngày khác
- Nhập trình duyệt tệp và định vị tệp bạn không thể chỉnh sửa.
- Nhấp chuột phải và chọn “Duplicate” để tạo một bản sao của tệp.
- Kéo tệp trong dự án nhóm của bạn để chuyển nó.
Bây giờ bạn sẽ có toàn quyền sở hữu và khả năng chỉnh sửa của tệp trùng lặp.
Phương pháp số 2 – Chuyển tệp về nhóm của bạn
Một biên tập viên khác có thể đã vô tình chuyển tệp cho nhóm của họ, do đó hạn chế khả năng chỉnh sửa của bạn. Phương pháp này giả định rằng bạn có thể liên hệ với biên tập viên và họ sẵn sàng chuyển tệp trở lại nhóm của bạn. Quá trình chuyển sẽ khôi phục tệp và giữ lại dữ liệu chỉnh sửa trước đó mà bạn bị mất nếu sao chép.
- Nhấp vào một điểm trống trên canvas để bỏ chọn bất kỳ lớp nào đã chọn.
- Chọn tên tệp của dự án trên thanh công cụ.
- Nhấp vào 'Di chuyển đến dự án.'
- Nhập tên nhóm dự án của bạn vào thanh tìm kiếm và chọn “Dự án nhóm” bên dưới tên nhóm.
- Nhấp vào 'Di chuyển' để hoàn tất quá trình chuyển.
Tệp sử dụng phông chữ bạn không có
Figma cung cấp cho người dùng danh mục Google Web Fonts cho các dự án của họ. Những phông chữ này là tiêu chuẩn của Figma, nghĩa là tất cả người dùng đều có thể truy cập và sử dụng chúng. Tuy nhiên, Figma cũng cho phép người dùng mua và sử dụng các phông chữ khác, ngoài việc sử dụng các phông chữ mà họ đã lưu trữ cục bộ trên máy tính của mình.
Chức năng lưu trữ cục bộ cũng có thể dẫn đến việc bạn không thể chỉnh sửa văn bản.
Nếu Figma không thể truy cập phông chữ bạn có trong bộ nhớ cục bộ cũng đã được sử dụng trong tài liệu bạn đang chỉnh sửa, thì bạn sẽ không thể thay đổi văn bản. Bạn có thể khắc phục sự cố này khá nhanh trong cả ứng dụng Figma dành cho máy tính để bàn và phiên bản nền tảng dựa trên trình duyệt.
Ứng dụng máy tính để bàn Figma
Các Ứng dụng máy tính để bàn Figma có sẵn cho PC Windows và thiết bị chạy macOS. Khi bạn đã cài đặt nó, hãy làm theo các bước sau để truy cập phông chữ cục bộ của bạn trong bộ chọn phông chữ của nền tảng.
- Chọn lớp văn bản của bạn hoặc một phần văn bản trong lớp.
- Điều hướng đến các thuộc tính văn bản trong thanh bên phải.
- Nhấp vào mũi tên thả xuống ở bên phải của phông chữ trong thanh bên này.
- Chọn họ phông chữ mong muốn của bạn.
Figma dựa trên trình duyệt
Truy cập phông chữ cục bộ trong phiên bản Figma dựa trên trình duyệt yêu cầu bạn cài đặt dịch vụ phông chữ của nền tảng theo cách thủ công.
- Đi đến Trang tải xuống Figma .
- Di chuyển đến phần “Trình cài đặt phông chữ” và chọn trình cài đặt cho hệ điều hành của bạn.
- Mở tệp tải xuống.
- Nhấp vào “Cài đặt”.
Tệp thực thi sẽ chạy và cài đặt dịch vụ phông chữ Figma trên màn hình của bạn. Khởi động lại Figma và bạn sẽ có thể truy cập các phông chữ cục bộ của mình. Điều này cho phép bạn chỉnh sửa lại văn bản trong tài liệu Figma của mình, giả sử nó sử dụng phông chữ bạn đã lưu trữ cục bộ.
Lấy lại khả năng soạn thảo văn bản của bạn
Mất khả năng chỉnh sửa văn bản trong Figma là một trải nghiệm khó chịu có thể dẫn đến sự chậm trễ trong việc hoàn thành dự án. Thông thường, sự cố phát sinh do xung đột phông chữ hoặc trộn lẫn quyền sở hữu tài liệu. Các giải pháp trong bài viết này giúp bạn giải quyết cả hai vấn đề đó để bạn có thể bắt đầu lại làm việc mà không bị hạn chế trong Figma.
Bây giờ, chúng tôi muốn nghe về trải nghiệm Figma của bạn. Bạn có nghĩ rằng Figma có thể cảnh báo những người chỉnh sửa tài liệu nếu có điều gì đó xảy ra khiến họ không thể thay đổi tài liệu của mình không? Việc mất khả năng chỉnh sửa văn bản ảnh hưởng đến lịch làm việc của bạn như thế nào? Cho chúng tôi biết trong các ý kiến dưới đây.
