Cách tắt văn bản tiên đoán trong Outlook

Tiên đoán văn bản là một tính năng tiện lợi được thiết kế để giúp người dùng nhập nhanh hơn và chính xác hơn nhờ phần mềm học hỏi và điều chỉnh theo thời gian. Tuy nhiên, không phải ai cũng thích sử dụng nó vì cách các email robot có thể xuất hiện. May mắn thay, người dùng Outlook có thể tắt tính năng này và nhập mà không cần các đề xuất liên tục.

Nếu bạn sử dụng Outlook thường xuyên và cảm thấy mệt mỏi với văn bản tiên đoán, thì bạn thật may mắn. Outlook sẽ cho phép bạn tắt tính năng này nhưng trước tiên bạn phải điều hướng cài đặt. Tiếp tục đọc cho tất cả các chi tiết.

Cách tắt văn bản tiên đoán trong Outlook trên PC Windows

Outlook hiện được bao gồm trong gói Microsoft 365 mà bạn có thể tải xuống và cài đặt trên Windows. Máy khách Windows không quá khác biệt so với phiên bản dựa trên web. Chúng tôi sẽ đề cập đến phần sau trong một phần riêng biệt.

Văn bản tiên đoán trong Outlook sẽ chỉ đề xuất những từ có thể phù hợp với email bạn muốn gửi. Bạn có thể chọn bất kỳ đề xuất nào bạn muốn khi nó xuất hiện trên màn hình bằng cách nhấn phím Tab và phím Mũi tên phải. Nếu bạn không thấy bất cứ điều gì bạn thích, bạn có thể bỏ qua nó và tiếp tục nhập.

Mặc dù văn bản tiên đoán hoạt động tốt đối với nhiều người dùng nhưng bạn vẫn có thể tắt tính năng này. Đây là cách:

sims 4 cách chỉnh sửa các đặc điểm

Khởi chạy Outlook cho Windows.
Bắt đầu viết email.
Đi đến Tài liệu .
Lựa chọn Tùy chọn .
Trong danh sách, bỏ chọn Hiển thị dự đoán văn bản khi nhập hộp.
Nhập và xem văn bản tiên đoán có còn hoạt động không.

Giờ đây, bạn có thể nhập email của mình mà không cần văn bản tiên đoán xuất hiện.

Có một số lý do tại sao một số người dùng không muốn bật văn bản tiên đoán. Microsoft sử dụng máy học để nghiên cứu thói quen và đặc điểm viết của bạn. Đó là lý do tại sao tính năng tiên đoán văn bản có thể đoán nội dung bạn muốn nhập khá chính xác.

Mặc dù Microsoft tuyên bố rằng dữ liệu mà máy của họ thu thập không được lưu trữ hoặc nhìn thấy bởi con người, nhưng đó không phải là tách trà của mọi người. Do đó, đó là một trong nhiều lý do tại sao người dùng Outlook sẽ tắt tính năng này và soạn email mà không cần hỗ trợ kỹ thuật số.

Cách tắt văn bản tiên đoán trong Outlook trên máy Mac

Người dùng máy Mac cũng có thể cài đặt Microsoft 365 vì nó đã được chuyển hoàn hảo sang macOS. Trong khi các chức năng chính giống nhau, các menu và tùy chọn đôi khi được dán nhãn khác nhau. Do đó, bạn không thể làm theo các bước chính xác mà bạn đã thấy ở trên cho máy khách Windows.

Trên máy Mac, bạn có thể thấy rằng văn bản tiên đoán hoạt động như ứng dụng khách Windows, chấp nhận hoặc từ chối các đề xuất mà bạn thấy phù hợp.

Đây là các bước để tắt tính năng này cho người dùng Mac:

Khởi chạy Outlook trên máy Mac của bạn.
Bấm vào Sở thích .
Đi đến tự động sửa lỗi .
Lựa chọn Hoàn thành văn bản .
Bỏ chọn hộp có nội dung Hiển thị dự đoán văn bản khi nhập .
Kiểm tra và xem nếu tính năng đã biến mất.

Ưu điểm của ứng dụng khách Mac là bạn không phải bắt đầu một email mới để tắt văn bản tiên đoán theo cách bạn thực hiện trên Windows.

Cách Tắt Tiên Đoán Văn Bản Trong Outlook Phiên Bản Web

Phiên bản web của Microsoft Outlook có các điều khiển khác với phiên bản dành cho máy tính để bàn, nhưng bạn có thể sử dụng nó trên bất kỳ máy tính nào.

Giống như ứng dụng khách Mac, phiên bản Outlook dựa trên web không yêu cầu người dùng phải ở giữa quá trình soạn email. Họ chỉ phải tìm menu cài đặt và tìm các phần có liên quan.

Làm theo các bước sau để tắt văn bản tiên đoán trên phiên bản web của Outlook:

Đi đến Microsoft Outlook .
Đăng nhập nếu cần.
Nhặt Cài đặt từ đầu trang.
Đi đến Xem tất cả cài đặt Outlook .
Lựa chọn Thư .
Nhấp chuột Soạn và trả lời .
Bỏ chọn Gợi ý các từ hoặc cụm từ khi tôi nhập hộp dưới Dự đoán văn bản phần.
Nhập và xem liệu Outlook có còn cung cấp đề xuất hay không.

Sau khi tắt cài đặt gợi ý từ hoặc cụm từ, bạn sẽ không thấy bất kỳ từ nào hiện lên trên màn hình nữa.

Cách tắt văn bản tiên đoán trong Outlook trên iPhone

Nếu bạn muốn gửi email cho người khác khi đang di chuyển, bạn có thể tải xuống Microsoft Outlook cho iPhone. Nó có sẵn miễn phí từ App Store. Mặc dù không có đầy đủ tính năng như phiên bản PC, nhưng ứng dụng dành cho thiết bị di động có mọi thứ bạn cần để giao tiếp.

Đối với người dùng di động, họ vuốt sang phải để chấp nhận đề xuất. Tiếp tục nhập sẽ không chọn văn bản tiên đoán, nhưng phần mềm vẫn sẽ gợi ý các từ và cụm từ.

Giống như trên PC, mặc định tính năng tiên đoán văn bản được bật cho Outlook khi bạn cài đặt. Vì vậy, bạn phải tắt nó đi bằng cách vào phần cài đặt.

Dưới đây là các bước dành cho người dùng iPhone:

Mở ứng dụng Outlook trên iPhone của bạn.
Chuyển đến “Cài đặt tài khoản”.
chuyển đổi Dự đoán văn bản tắt. Nó ở bên dưới Câu trả lời được đề xuất trở lên Báo cáo tin nhắn .

Chỉ cần một vài thao tác trên iPhone để bật và tắt tính năng này, điều này khá thuận tiện.

Cách tắt văn bản tiên đoán trong Outlook trên thiết bị Android

Không giống như Outlook cho tất cả các nền tảng khác, phiên bản Android không đi kèm với văn bản tiên đoán, điều đó có nghĩa là những người muốn tận dụng lợi thế của nó phải dựa vào bàn phím điện thoại của họ. Tuy nhiên, điều đó đã thay đổi vào tháng 2 năm 2021, khi tính năng này cuối cùng đã được triển khai cho tất cả các nền tảng.

Ngày nay, tất cả người dùng thích văn bản tiên đoán trên Outlook dành cho Android đều có thể tận hưởng những lợi thế của nó. Tuy nhiên, đối với những người không phải là người hâm mộ, họ sẽ phải tắt nó đi.

Đây là cách bạn có thể làm điều đó trên thiết bị Android:

Khởi chạy ứng dụng Outlook trên thiết bị Android của bạn.
Gõ vào Cài đặt tài khoản .
Lựa chọn Dự đoán văn bản để tắt tính năng này.

Bây giờ, tính năng này sẽ bị vô hiệu hóa. Nó đơn giản ngay cả trên Android, vì ứng dụng này không quá khác biệt so với phiên bản trên iOS.

Tắt các chức năng tiên đoán văn bản khác

Mặc dù bạn có thể tắt tính năng văn bản tiên đoán của Outlook nhưng thao tác này sẽ không tắt phiên bản văn bản tiên đoán trên bàn phím của bạn. Khi nhập email trên thiết bị di động, bàn phím được bật tính năng này sẽ vẫn gợi ý các từ.

Bạn có thể dễ dàng điều hướng đến các menu của bàn phím và tắt tính năng tự động sửa lỗi cũng như các chức năng khác nếu muốn.

Chức năng gợi ý từ hoặc cụm từ máy học của Outlook sẽ không hoạt động bên ngoài nó. Do đó, nếu bạn lo lắng về việc AI ghi lại lời nói của bạn bên ngoài Outlook, thì những lo ngại đó là không có cơ sở.

Tôi sẽ tự viết email này

Một số người dùng Outlook thích viết email mà không cần hỗ trợ kỹ thuật số, điều này khiến họ tắt mọi công cụ hỗ trợ viết. Outlook cũng có các chức năng tương tự khác mà bạn có thể tắt, nhưng hầu hết mọi người thấy các tính năng này hữu ích và chọn tiếp tục bật chúng.

Bạn có sử dụng tính năng văn bản tiên đoán của Outlook để viết email không? Bạn nghĩ gì về việc học máy được sử dụng theo cách này? Hãy cho chúng tôi biết suy nghĩ của bạn trong phần bình luận bên dưới.