Cách khóa ô trong Excel

Một trong những tính năng ấn tượng nhất của Microsoft Excel là bạn có thể chia sẻ tệp của mình với người khác để xem/chỉnh sửa. Tuy nhiên, đôi khi bạn không muốn chúng làm xáo trộn dữ liệu gốc. Thay vào đó, bạn chỉ cần họ kiểm tra tài liệu và gửi lại để sửa đổi mà không thực hiện bất kỳ điều chỉnh nào.

Đó là lúc các ô khóa xuất hiện, nhưng nó hoạt động như thế nào? Dưới đây là hướng dẫn chuyên sâu về cách khóa ô trong Excel.

Khóa ô trong Excel

Excel đã tồn tại được gần bốn thập kỷ. Qua nhiều năm, nó đã trải qua những thay đổi sâu rộng, nhưng một số tính năng vẫn gần như giữ nguyên. Một trong số đó là khóa ô.

Các bước tương tự nhau, nếu không muốn nói là giống hệt nhau, trong tất cả các phiên bản của chương trình bảng tính này.

cách thêm nightbot vào twitch

1. Mở bảng tính của bạn.
   
2. Đánh dấu các ô bạn muốn bảo vệ. Bạn có thể sử dụng chuột hoặc phím tắt “Ctrl + Space” để thực hiện việc này.
   
3. Điều hướng đến cửa sổ “Trang chủ” của bạn.
   
4. Chọn “Căn chỉnh” và nhấn vào biểu tượng mũi tên.
   
5. Đi tới menu “Bảo vệ” của bạn.
   
6. Chọn “Đã khóa”.
   
7. Nhấn nút “OK” để rời khỏi menu.
   
8. Truy cập “Đánh giá”, đi tới “Thay đổi”, chọn tùy chọn “Bảo vệ sổ làm việc” hoặc “Bảng bảo vệ” và áp dụng lại khóa. Nhập mật khẩu bạn cần nhập để mở khóa các ô.
   

Thats tất cả để có nó. Giờ đây, bạn có thể chia sẻ tệp của mình mà không phải lo lắng về việc liệu bên kia có can thiệp vào dữ liệu hay không.

Làm thế nào để bạn khóa tất cả các ô trong Excel?

Các bước trên cho phép bạn khóa các ô cụ thể trong Excel. Nhưng nếu bạn muốn tiến thêm một bước nữa và khóa tất cả các ô thì sao? Bằng cách đó, người dùng mà bạn chia sẻ dữ liệu sẽ không thể sửa đổi ngay cả phần nhỏ nhất trong trang tính của bạn. Ngoài ra, nó giúp loại bỏ nguy cơ vô tình để lại một hoặc nhiều ô bị mở khóa.

Đó là một biện pháp toàn diện nhưng cũng đơn giản như phương pháp đầu tiên.

1. Mở Excel và tìm bảng tính bạn muốn khóa.
   
2. Chọn “Đánh giá”, theo sau là “Thay đổi” và “Bảng bảo vệ”.
   
3. Bây giờ bạn có thể chọn một số tùy chọn để ngăn người khác thay đổi ô, tùy theo sở thích của bạn:
   
   Một. “Đã khóa” ngăn người dùng xóa hoặc chèn các cột và hàng.
   b. “Định dạng ô” giúp người dùng không thể phóng to hoặc thu nhỏ các cột và hàng.
   c. “Sử dụng PivotChart” và “Sử dụng PivotTable” ngăn người dùng truy cập các biểu đồ và bảng tổng hợp tương ứng
   d. “Tự động điền” ngăn người dùng mở rộng các phần đã chọn bằng chức năng Tự động điền.
   đ. “Chèn và xóa” ngăn người dùng thêm và xóa ô.
4. Chọn hộp bên cạnh tùy chọn “Trang tính”.
   
5. Nhập mã mà bên kia sẽ cần sử dụng để mở khóa các ô nếu bạn quyết định chia sẻ mật khẩu với họ.
   
6. Nhấn vào nút “OK” và bạn đã sẵn sàng.
   

Làm thế nào để bạn khóa các ô trong Excel bằng một điều kiện?

Phần lớn việc làm việc trong Excel phụ thuộc vào khả năng áp dụng các điều kiện của bạn. Nếu bạn đã đạt được tiến bộ vượt bậc với tình trạng của mình và không muốn bất kỳ ai phá hoại nó, thì việc khóa phòng giam là một lựa chọn tuyệt vời.

Nhưng điều này không có nghĩa là bạn cần thực hiện thao tác quét và khóa tất cả các ô. Excel cho phép bạn chỉ hạn chế những người có tình trạng của bạn.

làm cách nào để thay đổi tài khoản gmail mặc định của bạn

1. Mở bảng tính của bạn và đi tới phần “Đánh giá”.
   
2. Điều hướng đến “Thay đổi” và nhấp vào “Trang tính không bảo vệ”.
   
3. Nhập mật khẩu bạn đã sử dụng để khóa trang tính của mình và nhấn nút “OK”. Nếu bạn chưa giới hạn trang tính của mình, hãy chuyển sang bước tiếp theo.
   
4. Đánh dấu các ô bạn muốn đặt giới hạn bằng chuột hoặc tổ hợp phím “Ctrl + Space”.
   
5. Áp dụng “Định dạng có điều kiện” và chuyển đến “Điều kiện 1”.
   
6. Chọn “Định dạng” và chọn “Định dạng ô”.
   
7. Điều hướng “Bảo vệ”, chọn “Đã khóa” bên cạnh hộp thích hợp và chọn “OK”.
   

Làm thế nào để bạn khóa các ô trong Excel nhanh chóng?

Như đã thảo luận trước đây, tính năng khóa ô đã trở thành một tính năng chính của Excel trong nhiều năm. Nó chưa trải qua quá trình đại tu lớn nhưng đã được cải tiến trong các phiên bản gần đây. Ví dụ: các phiên bản Excel gần đây hơn cho phép bạn thêm nút khóa nhanh vào thanh công cụ của mình. Nó cho phép bạn hạn chế các ô được đánh dấu chỉ bằng một lần nhấn nút.

Hãy xem cách bạn có thể kết hợp chức năng này vào menu của mình và cách nó hoạt động.

1. Mở một bảng tính và đi tới “Trang chủ”.
   
2. Tìm “Định dạng” và chọn tính năng “Khóa ô”.
   
3. Nhấp chuột phải vào “Khóa ô” và chọn lời nhắc cho phép bạn đưa chức năng này vào phần “Truy cập nhanh”.
   
4. Quay lại bảng tính của bạn và kiểm tra lối tắt ô khóa ở phần trên của tệp.
   
5. Để sử dụng phím tắt, chỉ cần chọn một hoặc nhiều ô và nhấn biểu tượng khóa trên thanh công cụ. Tùy thuộc vào phiên bản của bạn, chương trình có thể yêu cầu bạn nhập mật khẩu. Bạn sẽ biết ô bị hạn chế nếu phím tắt có nền tối.
   

Làm cách nào để ngăn người dùng chọn các ô bị khóa?

Việc ngăn người khác chọn các ô bị khóa có ích theo hai cách. Đầu tiên, nó làm giảm thêm nguy cơ xảy ra những thay đổi không mong muốn. Và thứ hai, nó giúp tăng năng suất của bên kia bằng cách tách các ô có sẵn khỏi các ô không có sẵn.

1. Bắt đầu bảng tính của bạn và đi tới “Đánh giá”.
   
2. Nếu sổ làm việc của bạn được bảo vệ, hãy nhấn nút “Bỏ bảo vệ trang tính” trong cửa sổ “Thay đổi”.
   
3. Chọn “Tấm bảo vệ”.
   
4. Đảm bảo tùy chọn “Chọn ô bị khóa” được chọn.
   
5. Nhấn “OK” và bạn sẽ không thể đánh dấu các ô bị hạn chế nữa. Bạn có thể điều hướng giữa các ô đã mở khóa bằng các phím mũi tên, Enter hoặc Tab.
   

Bảo vệ dữ liệu của bạn khỏi những con mắt tò mò

Mặc dù việc chia sẻ dữ liệu là điều không thể tránh khỏi khi cộng tác trên một dự án Excel nhưng không có lý do gì để cho phép người khác giả mạo thông tin nhạy cảm. Với chức năng khóa ô theo yêu cầu của bạn, bạn có thể hạn chế bao nhiêu ô tùy ý để ngăn chặn những thay đổi trái phép.

Bạn đã bao giờ gặp sự cố mất dữ liệu/giả mạo dữ liệu trong Excel chưa? Nếu vậy, bạn đã làm gì để bảo vệ dữ liệu của mình? Hãy cho chúng tôi biết trong phần bình luận bên dưới.