Là một trong những ứng dụng tổ chức nhóm di động trên weband phổ biến nhất, Asana chủ yếu xoay quanh khái niệm về tàu trong mỗi Tổ chức. Nhóm là tập hợp con của các thành viên trong AsanaOrganization. Mỗi nhóm đều có Thành viên, dự án, cuộc trò chuyện và lịch của mình.
Nếu bạn là người mới sử dụng Asana, chắc chắn bạn muốn biết cách tạo một nhóm trên đó. Bạn cũng có thể có nhiều câu hỏi khác. Chúng tôi hy vọng rằng hướng dẫn này sẽ giúp bạn.
Cách tạo nhóm trên PC chạy Windows, Mac hoặc Chromebook
Trước hết, không có ứng dụng máy tính để bàn nào dành cho Asana. Điều này có nghĩa là không có Windows, Mac hoặc Chromebookapp / tiện ích mở rộng. Vì vậy, bạn sẽ truy cập Asana qua trình duyệt từ nền tảng anydesktop / máy tính xách tay mà bạn định sử dụng. Do đó, phương pháp này là ngẫu nhiên trên cả ba.
Có hai cách để tạo tia trên Asana, thông qua Bảng điều khiển dành cho quản trị viên và Omnibutton.
Bảng điều khiển dành cho quản trị viên
- Điều hướng đến của bạn Bảng điều khiển dành cho quản trị viên trên Asana
- Nhấn vào Đội mục nhập, nằm trên thanh bên ở phần bên trái của trình duyệt
- Lựa chọn Tạo nhóm
- Trong cửa sổ bật lên, thêm tên đội, mô tả
- Sau đó, thêm các thành viên mà bạn muốn tham gia vào nhóm
- Chọn cài đặt bảo mật mà bạn muốn
- Khi bạn đã hoàn tất, hãy chọn Tạo nhóm
Omnibutton
- Chọn nút dấu cộng màu cam (Omnibutton) ở góc trên bên phải của trình duyệt
- Thực hiện các bước như đã nêu ở trên
Bạn có thể tạo nhóm trên iOS và Android không?
Asana là một ứng dụng web và di động – nó có các ứng dụng đáp ứng trên iOS và Android và được truy cập thông qua trình duyệt ondesktop và các thiết bị máy tính xách tay. Rất tiếc, cho đến nay, không có cách nào để tạo nhóm sáng tạo bằng ứng dụng iOS / Android trên điện thoại hoặc máy tính bảng của bạn. Tuy nhiên, một cách giải quyết vẫn tồn tại. Điều này liên quan đến việc truy cập Tổ chức Asana của bạn bằng trình duyệt trên máy tính bảng hoặc thiết bị di động của bạn và chuyển sang chế độ máy tính để bàn. Chế độ này sẽ hiển thị phiên bản trang web dành cho máy tính để bàn.
Dưới đây là cách truy cập chế độ xem đỉnh trên Safari và Google Chrome
Safari
- Mở trình duyệt Safari
- Lựa chọn Yêu cầu trang web trên máy tính để bàn
- Lặp lại các bước để chuyển về phiên bản di động,
Google Chrome
- Mở trình duyệt Google Chrome
- Truy cập Asana.com
- Nhấn vào biểu tượng dấu ba chấm ở góc trên bên phải màn hình
- Nhấn vào hộp kiểm bên cạnh Trang web trên máy tính để bàn
- Bỏ chọn hộp để hoàn nguyên về phiên bản di động của trang web
Mẹo Asana cho Nhóm
Bây giờ bạn đã tạo thành công một nhóm hoặc các nhóm trên Asana, có thể bạn đang muốn bắt đầu công việc kinh doanh. Trong bối cảnh đó, đây là một số mẹo dành cho các nhóm trong Asana chắc chắn sẽ giúp bạn nâng cao kỹ năng tổ chức của mình.
Đặt tên công việc
Có vẻ như thiết yếu, đặt tên nhiệm vụ là một kỹ năng thường bị bỏ qua trong tổ chức nhóm Dưới đây là một số mẹo sẽ giúp bạn bắt đầu.
- Bắt đầu bằng một động từ (Gửi, Cân nhắc, Sửa chữa, Thực hiện, v.v.)
- Sử dụng chữ hoa đầu câu (không viết hoa chữ cái đầu tiên của mỗi từ như với chữ hoa đầu đề), vì điều này sẽ làm cho các nhiệm vụ dễ đọc hơn
- Hãy ngắn gọn - bạn không phải viết một bài luận mà là giao nhiệm vụ, tốt nhất là nên giữ ngắn gọn và trọng tâm
Tắt thông báo qua email
Bạn có thể nghĩ rằng thông báo qua email đang mang lại lợi ích cho nhóm của bạn. Sau cùng, nếu họ nhận được thông báo xác nhận, họ sẽ biết khi nào các thay đổi được thực hiện. Và giống như bất kỳ phần mềm dựa trên tổ chức nào, Asana sẽ thông báo cho bạn về bất kỳ thay đổi nào xảy ra. Các email sẽ bắt đầu chồng chất và các thành viên trong nhóm sẽ bắt đầu bỏ qua các thông báo.
Thay vì điều này, hãy khuyến khích các thành viên trong nhóm tắt hoàn toàn thông báo qua email. Họ sẽ được khuyến khích thường xuyên ghé thăm hội đồng lập kế hoạch Asana và thực sự cập nhật nhiều hơn về công việc.
Hôm nay, sắp tới và sau này
Trong Asana, bạn tổ chức các nhiệm vụ cá nhân của mình theo Hôm nay , Sắp tới , và Một lát sau danh sách. Hãy sử dụng những danh sách này vì chúng sẽ giúp mọi thứ trở nên ngăn nắp hơn. Asana thậm chí đã chỉ định các phím tắt để chỉ định các mục nhập cho eachof ba danh sách. Chọn một mục nhập và chọn Tab + Y , Tab + U , hoặc là Tab + L , để giao nhiệm vụ cho Hôm nay , Sắp tới , hoặc là Một lát sau danh sách, tương ứng.
Sử dụng các phím tắt khác
Ngoài các phím tắt đã đề cập, có nhiều phím tắt khác sẽ giúp bạn điều hướng giao diệnAsana nhanh hơn nhiều. Tất nhiên, bạn sẽ không nhớ và sử dụng từng cái một, nhưng đây là một số mà chúng tôi chắc chắn khuyên bạn nên sử dụng.
cách xóa bộ nhớ cache kodi trên firetick
- Di chuyển công việc lên / xuống - ĐẾN / J
- Lưu trữ - Tôi
- Xóa công việc đã chọn - Tab + Backspace
- Nhiệm vụ mới - Đi vào
- Thêm nhanh tác vụ - Tab + Q
Sử dụng ứng dụng dành cho thiết bị di động
Ứng dụng Asana dành cho thiết bị di động chắc chắn không đi kèm với tất cả các tính năng của Asana trên trình duyệt máy tính để bàn, nhưng ứng dụng này chắc chắn hữu ích. Có cả phiên bản iOS và Android. Khi vắng mặt tại bàn làm việc, bạn có thể tham khảo ứng dụng dành cho thiết bị di động để kiểm tra nhanh mọi thứ, thêm nhiệm vụ, thêm nhận xét, v.v.
Sử dụng các dự án một cách tiết kiệm
Tổ chức công việc của bạn bằng cách sử dụng tính năng Dự án trên Asana rất tiện lợi, nhưng nếu bạn bắt đầu cố gắng tìm một dự án hoàn hảo cho mọi nhiệm vụ, bạn sẽ thấy thất vọng và lãng phí thời gian của mình. Tạo nhiệm vụ, giao chúng cho mọi người và thông báo cho các thành viên trong nhóm là vai trò trung tâm khi liên quan đến tổ chức.
Khuyến khích nhóm của bạn sử dụng Asana
Xem như cách bạn đã đưa ra lựa chọn sử dụng Asana cho tổ chức nhóm, bạn nên nhấn mạnh điều đó. Giờ đây, các thành viên mới trong nhóm sẽ không thực sự có xu hướng sử dụng Asana và tìm hiểu về nó, họ sẽ coi nó như một thứ mà họ phải sử dụng. Để có được hội đồng thành viên trong nhóm của bạn với phần mềm tổ chức này, hãy khuyến khích họ tạo các nhiệm vụ.
bạn có thể chặn ai đó trên tiktok không
Thay vì tạo một nhiệm vụ trongAsana cho các thành viên trong nhóm của bạn, hãy liên hệ trực tiếp với họ qua nền tảng giao tiếp của nhóm và yêu cầu họ tạo một nhiệm vụ cho bạn và giao nhiệm vụ đó cho bạn. Điều này sẽ giúp các thành viên trong nhóm của bạn học cách sử dụng Asana và cải thiện đồng bộ hóa nhóm.
Nhiệm vụ định kỳ
Trong kinh doanh, một số nhiệm vụ cần phải thực hiện là một lần. Ví dụ: Mua giấy phép phần mềm này. Tuy nhiên, một số tác vụ đang lặp lại - ví dụ: Thực hiện hàng tuần. Thay vì tạo một nhiệm vụ cho thời gian chờ của mỗi tuần xảy ra vào ngày hôm đó, đồng thời, bạn có thể tạo một nhiệm vụ định kỳ được tạo tự động mỗi tuần. Các nhiệm vụ định kỳ có thể được thiết lập để lặp lại theo nhu cầu và sở thích của bạn.
Chỉ báo kỳ nghỉ
Để tránh nhầm lẫn và các vấn đề sắp xếp khi bạn đang đi nghỉ, các thành viên trong nhóm của bạn nên biết khi nào bạn vắng mặt. Nếu bạn đặt chỉ báo kỳ nghỉ của mình thành Xa , đồng nghiệp của bạn sẽ có thể nhìn thấy nó mọi lúc, điều này có thể giúp họ tập trung vào việc giao nhiệm vụ cho ai đó. Tránh nhầm lẫn là điều cần thiết trong tổ chức và lập kế hoạch.
Đề cập đến dự án
Có, bạn có thể biết rằng bạn có thể đề cập đến mọi người bằng cách sử dụng @ ký và thêm tên của người dùng sau tên đó. Tuy nhiên, Asana cũng cho phép bạn đề cập đến các dự án. Điều này tạo ra một liên kết đến dự án mà bạn đã đề cập, giúp điều hướng dễ dàng hơn nhiều. Để đề cập đến một dự án, chỉ cần nhập các chữ cái đầu tiên của nó sau khi nhập @.
Câu hỏi thường gặp bổ sung
Làm cách nào để hợp nhất các nhóm với nhau?
Bạn có thể nghĩ rằng việc hợp nhất hai nhóm không phải là một tính năng khả dụng trên Asana. Nhưng các nhà phát triển đã nghĩ đến điều này, cho phép bạn quản lý hai nhóm cùng nhau một cách dễ dàng. Chỉ cần chuyển đến nhiệm vụ mà bạn muốn di chuyển, nhấp chuột phải vào nhiệm vụ đó và chọn Chuyển đến Nhóm khác. Chọn nhóm bạn muốn chuyển nhiệm vụ đến và bạn đã hoàn thành.
Bạn được phép có bao nhiêu đội trong Asana?
Bạn có thể có bao nhiêu nhóm cho mỗi tổ chức trong Asana tùy thích. Tuy nhiên, phiên bản miễn phí của Asana chỉ cho phép mỗi tổ chức có 15 thành viên. Giới hạn này là điều đáng lưu ý nếu bạn không muốn trả tiền cho một nền tảng tổ chức.
Bạn có thể có bao nhiêu dự án trong Asana?
Không có giới hạn về số lượng dự án bạn có thể thực hiện trong một Tổ chức Asana. Tuy nhiên, nếu số lượng dự án đang hoạt động lên đến hàng trăm, bạn có thể mong đợi các vấn đề về hiệu suất. Thêm vào đó, một số lượng lớn các dự án có thể trở nên rất khó hiểu.
Asana có tốn tiền không?
Có một phiên bản miễn phí của Asana, như đã thảo luận trước đây. Tuy nhiên, giới hạn 15 người có thể trở thành vấn đề tại một số thời điểm. Phiên bản cao cấp của Asana sẽ trả lại cho bạn 10,99 đô la hàng tháng nếu bạn chọn thanh toán hàng năm. Nếu bạn chọn thanh toán hàng tháng, Asana Premium có giá 13,49 đô la mỗi tháng. Gói Asana Business là 24,99 đô la một tháng nếu trả hàng năm và 30,49 đô la nếu trả hàng tháng. Cuối cùng là gói Enterprise, nhưng bạn cần liên hệ với Asana để nhận báo giá.
Asana có tốt cho một người không?
Có, ngay cả khi bạn định sử dụng Asana để lập kế hoạch cá nhân, bạn sẽ nhanh chóng hoàn thành nó và nó sẽ tỏ ra hiệu quả.
Đội và Asana
Asana có nhiều tùy chọn quản lý dựa trên nhóm khác nhau, vì nó tập trung vào làm việc theo nhóm và cộng tác. Chúng tôi cho rằng hướng dẫn và mẹo mà chúng tôi đã cung cấp ở đây sẽ giúp bạn điều hướngAsana một cách liền mạch.
Bạn có thấy bài viết này hữu ích không? Bạn đã tìm hiểu thêm một chút về Asana? Nếu bạn có thêm câu hỏi, hãy nhấn vào phần bình luận bên dưới. Bắn đi!
